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Je ne parviens pas envoyer un mail aux responsables ou aux structures adhérentes de ma fédérationà faire un modèle de document en intégrant des variables de publipostage comme une fiche de ré-inscription
| Volet |
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Les variables de publipostage concernent des données de vos membres que vous souhaitez intégrer dans un document.
Ex : Nom, Prénom, Date de naissance, Adresse, Activité d'un membre.
Les étapes à suivre sont: - Cliquez sur bouton Créer
 Image Removed Modèle du menu Communication
 Image Added
- Cliquez sur bouton Une correspondance
 Image Removed - Puis en fonction de votre besoin Un email ou Un courrier
 Image Removed - Pour envoyer un mail à
- toutes les Structures de votre fédération, cliquez sur Sélectionner une structure du réseau(1) puis sur Tout sélectionner (2)
 Image Removed - tous les présidents de votre fédération, sélectionnez Dans mes organisations filles (1) puis sélectionnez Présidents (2)
 Image Removed
- Pour ajouter un autre groupe "Directeurs", cliquez sur
 Image Removed puis reprenez l'étape b. pour sélectionnez "Directeurs"
- Compléter ensuite le formulaire puis Envoyer
 Image Added pour créer un nouveau modèle de courrier
- Saisissez le compte tenu de votre document directement dans le document.
Attention il n'est pas conseillé de coller directement du texte qui a été mis en page dans un autre logiciel (Word, Openoffice, etc...) car la mise en page peut être altérée et créer des dysfonctionnements dans notre logiciel.
Dans ce cas vous devez copier votre texte en utilisant les touches
 Image Added pour effacer complètement le formatage lié à votre logiciel extérieur Image Added pour adapter le formatage lié à votre texte, s'il a été créé avec Word
Une fois que vous avez collé le contenu souhaité, vous pouvez le mettre en forme à partir des fonctionnalités proposées par le logiciel
 Image Added
- Pour insérer des variables de publipostage, il vous suffit de positionner le curseur à l'endroit où vous souhaitez l'intégrer et la sélectionner dans la liste.
Après chaque variable vous pouvez insérer les caractères que vous souhaitez.
 Image Added
Nota : l'entête et le pied de page de votre structure, ainsi que le bloc adresse de vos destinataires seront automatiquement intégrés dans le document lorsqu'il sera généré depuis le menu Boite d'envoi
- Enregistrer votre document
- Vous pouvez utiliser ensuite ce document pour l'imprimer ou l'envoyer par email
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Demandes liées
| Filtrer par étiquette (contenu par étiquette) |
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| showLabels | false |
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| max | 5 |
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| spaces | FAQ |
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| showSpace | false |
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| sort | modified |
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| reverse | true |
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| type | page |
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| cql | label = "kb-troubleshooting-article" and type = "page" and space = "FAQ" |
|---|
| labels | kb-troubleshooting-article |
|---|
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