Lors de la création ou l’édition d’un examen, dans la liste des participants, on trouve deux colonnes:

• Etat des convocations. Le logiciel vous indique alors si une convocation a déjà été envoyée ou non.
• A convoquer. Il s’agit d’une case à cocher qui permet d’indiquer qui doit être convoqué (par mail) ou non.

Par défaut, la case « A convoquer » est cochée. Une personne pourrait vouloir la décocher, en cas de renvoi des invitations. Ainsi, par exemple, si un élève me dit qu’il n’a pas reçu de convocation, je décoche tous les autres élèves, et je relance la convocation.

Pour lancer les convocations, on se rend dans le menu « Agenda ». On clique une fois sur l’examen en question (sous forme de bloc) et une petite fenêtre apparaît, avec les détails de l’examen, et vous disposez de plusieurs boutons vous permettant de réaliser des actions. Parmi les actions, on retrouve le bouton « Convoquer » qui vous permettra de procéder à l’envoi.