On se rend dans le menu "Agenda > Absences". Pour créer une période d'absence pour une personne, et choisir les évènements auxquels il sera absent, on utilise le bouton "Ajouter une absence" en haut à droitdroite.

On choisit la personne, ainsi que la période d'absence. Dans le cas où il s'agit d'un professeur, la possibilité sera offerte de choisir un remplaçant.

Il est demandé ensuite de préciser si l'absence est justifiée ou non. Puis, tout en bas, le logiciel liste les évènements concernés. On peut alors faire des exceptions en (dé-)cochant.