Le parc matériel est une composante importante pour les établissements artistiques tels que les écoles de musique, de danse, de cirque ou de théâtre. Il se compose de deux grandes familles/catégories : le matériel et la médiathèque.

La première catégorie comprend tous les instruments, accessoires et équipements nécessaires à la pratique artistique, tandis que la seconde regroupe les ressources documentaires comme les partitions, livres, méthodes ou DVD.

La séparation en deux catégories distinctes permet une gestion plus efficace de ces ressources. En effet, les informations demandées pour chaque catégorie sont différentes, avec des champs particuliers pour les éléments de la médiathèque tels que le genre, l’éditeur, l’arrangeur ou le compositeur. Cette organisation permet ainsi d'avoir une base commune pour le parc matériel, tout en pouvant spécifier les informations nécessaires pour les éléments de la médiathèque.

En outre, cette séparation facilite également la recherche et la localisation des ressources. Les utilisateurs pourront ainsi trouver rapidement les partitions ou les livres qu'ils cherchent, sans avoir à naviguer à travers une longue liste d'instruments ou d'équipements.