Comment configurer ou modifier l'option préinscriptions en ligne ?
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Il est possible de donner la possibilité aux élèves
- de choisir leur durée de cours. Pour cela il faut également avoir configuré la durée des enseignements
- de renseigner le mode de règlement
Périodes d'ouverture des réinscriptions et des nouvelles inscriptions
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Vous avez la possibilité d'ajouter des conditions aux réinscriptions à savoir :
- Permettre à un élève de s'inscrire à un nouvel enseignement
- Permettre la réinscription automatique (voir ci-dessous)
Réinscription automatique : comment ça marche ?
En activant l'option "Souhaitez-vous activer la réinscription automatique", vous pouvez automatiserla réinscription des élèves à un même enseignement : quand un élève se réinscrit aux mêmes enseignements d'une année à l'autre, cette option vous permettra de ne pas avoir à valider son dossier. Il sera alors automatiquement accepté.
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Cette option ne s'applique pas aux nouveaux enseignements.
Voici quelques cas de figure pour illustrer le fonctionnement de cette option :
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Vous pourrez personnaliser la page d'introduction pour les réinscriptions mais également pour les nouvelles inscription avec la possibilité de saisir un message et de joindre des documents. Ceux-ci seront alors présentés aux familles sur une page dédiée. Et une option permet de faire en sorte que les familles certifient avoir lu la page avant de pouvoir continuer.
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Personnalisation générale du formulaire
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Lorsqu’un élève s'inscrit, il est indispensable de lui associer des coordonnées.
- Si l'élève est mineur, on applique les coordonnées des parents. Si une famille cherche à rajouter des coordonnées à un mineur, le logiciel avertit qu'il faut bien s'assurer qu'il s'agit des coordonnées de l'enfant.
- Si l'élève est majeur, on lui attribue ses propres coordonnées, et elles sont parfois obligatoires.
On peut aussi vouloir avoir des informations sur la scolarité de l'élève, uniquement s'il est mineur.
Choisissez les champs que vous souhaitez voir apparaître dans le formulaire de préinscriptions en ligne, et ceux qui doivent être obligatoires. Il y a trois accordéons :
- le premier est dédié aux champs pour les élèves mineurs,
- le deuxième pour les élèves majeurs
- le troisième pour les responsables.
| Avertissement | ||
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Dans le formulaire pour les mineurs, il est important de limiter les champs à remplir. En général, il n'y a pas besoin de renseigner les coordonnées des élèves mineurs car on saisit celles de leurs tuteurs. De manière générale, attention à ne pas mettre trop de champs obligatoires, car cela pourrait rendre la saisie longue et fastidieuse pour les familles. |
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Cela vous permettra ainsi de vous rendre compte si les options que vous avez cochées seront bien appliquées au moment du lancement.
Produits concernés
- Artist Standard
- Artist Premium
- School Standard
- School Premium
- Manager
- En option
Demandes liées
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