Vous trouverez ci-dessous toutes les améliorations de la pré-Inscription en ligne 2024 visant à simplifier le processus pour l'administration et améliorer l'expérience de vos familles.
Veillez à bien prendre en compte les pré-requis nécessaires pour le bon fonctionnement de cette nouvelle version.
Pour les Administrateurs
Il est important de préparer votre prochain lancement et notamment :
- planifiez votre communication
- mettez à jour vos enseignements
- créez vos parcours d'enseignements
- planifiez votre agenda pour l'année prochaine
Configuration préalable pour le lancement de la campagne
AMELIORATION | DESCRIPTION |
Intégration des parcours dans les enseignements | Configurez vos parcours d'enseignement étape par étape, en incluant des enseignements obligatoires, au choix et facultatifs > Configurer mes parcours |
Choix de créneaux horaires pour les cours | Offrez la possibilité à vos futurs élèves de choisir leurs créneaux horaires lors des pré-inscriptions en ligne > Configurer vos cours par l'agenda ou la duplication des cours de l'année et Autoriser l'élève à choisir son cours dans la préinscription en ligne |
| Gestion des quotas par cours | Définissez des quotas et des limites d'inscription pour chaque cours afin de garantir une gestion des places disponibles > Toutes les informations dans la FAQ |
| Évolution du quotient familial au réel | Configurez vos quotients familiaux grâce à un calcul du quotient familial au réel du type : Ax + B :
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| Ajout des options de règlements | L'établissement pourra proposé aux familles (via une case en option à cocher) lors de la pré-inscription en ligne, de renseigner leur moyens de paiement.
Le processus est entièrement automatisé et permet à l'administration de réduire sa charge administrative. |
Gestion des inscriptions après lancement de la campagne
AMELIORATION | DESCRIPTION |
| Archiver un élève depuis la liste des non-réinscrits | Dans le menu "Répertoire > Gestion des inscriptions", onglet "Non-réinscrit rentrée prochaine", il sera possible de sélectionner un ou plusieurs élèves et de les archiver au moyen du bouton "Actions pour X sélectionnés". |
Archiver automatiquement un élève qui arrête tous ses cours | Lors de la validation d'un dossier dans le cadre des pré-inscriptions en ligne, si un élève indique "Non-réinscrit" pour l'ensemble des enseignements, il est archivé. |
| Pouvoir identifier les élèves avec un dossier en cours dans la listes des élèves non réinscrits | Dans le menu "Répertoire > Gestion des inscriptions", onglet "Non-réinscrit rentrée prochaine", une nouvelle colonne "Dossier d'inscription en attente de validation" sera intégrée pour pouvoir identifier les personnes qui ont un dossier en attente et de pouvoir filtrer sur cet état. |
Pour les familles
AMELIORATION | DESCRIPTION |
| Clarification de l'inscription des individus | Le parcours de pré-inscription en ligne a été clarifié pour une meilleure expérience utilisateur. Les élèves doivent désormais préciser leur statut (élève, responsable ou les deux) au début de l'inscription. |
| Mail automatique de confirmation d'inscription | Un mail est automatiquement envoyé aux familles lorsque le dossier est validé par l'administration. |
| Pouvoir renseigner les informations nécessaires pour un prélèvement | L’objectif de cette évolution est de permettre à la famille :
Une étape est ajoutée entre le récapitulatif et la validation |
| Pouvoir préciser l'activité pratiquée pour un enseignement avec activité | Lors des pré-inscriptions en ligne, lorsqu’un enseignement avec précision de l’instrument joué est choisi, un autre champ “Choix de l’instrument” apparait afin de permettre à l'élève de sélectionner l’instrument. |