Pseudonymisation
Qu'est-ce que la pseudonymisation ?
La pseudonymisation est une technique utilisée pour protéger vos informations personnelles. Elle consiste à remplacer des éléments identifiables, comme le nom ou l'adresse, par des valeurs de substitution (par exemple, un identifiant unique ou un code). Cela rend les données moins reconnaissables et plus difficiles à relier directement à la personne.
Exemple :
Au lieu d'afficher "Jean Dupont, 123 Rue Principale", les informations peuvent être transformées en "Utilisateur #12345". Les personnes qui accèdent aux données ne peuvent pas savoir directement qu'il s'agit de Jean Dupont.
La pseudonymisation permet de protéger les données personnelles tout en laissant à la structure la possibilité d’exploiter certaines informations.
Toutes les données personnelles des personnes et / ou de leurs tuteurs seront supprimées à l’exception des :
– Données utilisées à des fins statistiques (âge, ville de résidence, fonction, date d’entrée, etc.) ;
– Données nécessaires à des traitements spécifiques (comptabilité, facturation, suivi pédagogique, etc.) ;
– Date et lieu de naissance, permettant d’identifier une personne si nécessaire.
Dans la cas d'une famille, les tuteurs ne seront pseudonymisés que si tous les élèves l'ont été.
Comment pseudonymiser une ou plusieurs personnes ?
Rendez-vous dans la liste “Toutes” du menu “Répertoire > Personnes”. Cette fonctionnalité est disponible uniquement dans cette liste.
Cliquez sur les cases à cocher devant les personnes concernées pour les sélectionner, puis choisissez “Pseudonymisation” dans le bouton “Actions pour X sélectionnés” en haut à droite.
Une modale vous avertit des actions réalisées et il faut cliquer sur continuer pour pseudonymiser la ou les personnes.
Comment retrouver la liste des personnes pseudonymisées
Depuis le menu "Configuration / Pseudonymisation” la liste affiche l’ensemble des fiches avec la date à laquelle la fiche a été pseudonymisée
Produits concernés