Comment rechercher et intégrer un membre dans le Conseil d'administration de la fédération ?

Vous souhaitez intégrer un membre dans le CA de votre fédération avec une personne qui a un accès ou une fiche dans sa structure.

Dans ce cas, vous n'allez pas lui créer une nouvelle fiche dans votre fédération, mais importer sa fiche personnelle.
Vous pourrez alors lui attribuer des droits d'accès au compte de votre fédération avec ses identifiants personnels.

Cliquez sur Répertoire / Personne (1), puis sur le filtre Membres du CA (2) et enfin sur le bouton Rechercher un contact (3)
Cliquez sur le bouton Un membre du CA
Pour des questions de confidentialité, vous devez saisir au minimum son Nom, Prénom, son numéro de téléphone portable et son e mail.
Puis cliquez sur le bouton Rechercher le contact
Cliquez sur Lier le contact si la personne retrouvée par le système correspond à celle que vous recherchez.

A partir du moment ou vous avez cliqué sur Lier le contact, un mail de Demande de partage, est envoyé automatiquement à la personne l'invitant à partager ses informations personnelles avec vous.
Cela lui permettra de se connecter avec le compte personnel de sa structure, sur le compte de votre fédération.
En attendant sa confirmation de partage :
1. vous pouvez complétez sa fiche avec les informations qui concerne l'activité de cette personne dans votre fédération (rôle dans le CA de votre fédération, droits d'accès au compte de votre fédération, etc...)
  Si cette personne possède un compte internet dans sa structure vous n'avez pas besoin d'activer son compte. Il bénéficiera automatiquement des droits liés en tant que Membre du CA. Vous pouvez, si vous le souhaitez, personnaliser ses droits.
2. vous retrouverez la fiche de cette personne dans la liste du CA de votre fédération. Si vous ajouter la colonne "En attente de validation" sa case sera alors cochée.
  Elle sera automatiquement décochée quand il aura accepté votre demande de partage.
3. vous aurez sur le tableau de bord de votre fédération une alerte concernant les fiches en attente de confirmation de partage
Après acceptation du partage par la personne
1. Vous recevrez un mail automatique d'acceptation
2. L'alerte disparaîtra de votre tableau de bord
3. La case à cocher de la colonne "En attente de validation" sera décochée automatiquement
4. Ce membre du CA pourra se connecter avec ses identifiants personnels sur le compte de votre fédération.

Produits concernés

Artist Standard
Artist Premium
School Standard
School Premium
Manager
En option

Demandes liées

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