Bloc Prêts et locations
Comment fonctionne le bloc prêt et location dans la fiche d'un matériel ?
"Prêts et locations"
Le bloc "Prêts et locations" d'un matériel vous permet d'associer un équipement à une personne de votre "Répertoire". Si l'association est gratuite, c'est un prêt, sinon il s'agit d'une location.
Pour gérer les prêts et les locations, vous disposez des champs suivants :
Nom de l'emprunteur
Date de début : la date à laquelle l'emprunteur a reçu l'équipement
Date de fin théorique : la date à laquelle l'emprunteur doit rendre l'équipement. Ce champ ne met pas fin au prêt ou à la location.
Date de restitution : la date à laquelle l'emprunteur a effectivement restitué l'équipement. Ce champ met fin au prêt ou à la location.
Nature : permet de préciser si c'est un prêt ou une location.
Caution : le montant demandé pour la location.
Tags: Permet d'étiqueter cette location. Plus d’informations en cliquant ici.
D'autres champs sont spécifiques à la location :
Forçage montant : en cochant cette case, vous pouvez indiquer manuellement un montant à facturer. Cette option est réservée aux versions School.
Montant location : ce champ apparaît lorsque la case "Forçage montant" est cochée.
Dans la version School, les informations de location sont également disponibles dans la fiche de la personne ou, mieux, dans sa vue famille s'il s'agit d'un élève.
Si vous souhaitez facturer la location en utilisant la gestion du matériel, vous devez configurer la location du matériel dans la facturation.
Attention
Important : pour le matériel dont votre structure est propriétaire, il faut laisser le champ "propriétaire" vide dans le bloc "Identification" de la fiche. En effet, votre structure est PAR DEFAUT propriétaire du matériel créé ; les propriétaires entrés dans ce champ sont donc l'exception.
Si vous créez une fiche personne ou structure avec le nom de votre structure et que vous la désignez comme propriétaire, le logiciel ne reconnaîtra pas qu'il s'agit de votre structure.
Le matériel en question ne sera donc pas répertorié dans votre parc matériel et ne sera pas listé dans le matériel concerné par l'assurance CMF.
Si vous constatez que le matériel de votre structure n'apparait pas dans la liste 'matériel' mais uniquement dans la liste 'prêt' par exemple, il faudra supprimer l'information du champ 'propriétaire' et le matériel figurera bien dans la liste 'matériel'.
Produits concernés