Réinscription / Mise à jour des cycles
- Johan H.
- Assistance Opentalent
- gcorcoba
- Laetitia Siffointe
Comment réinscrire les élèves avec l'outil de mise à jour des cycles ?
Comment mettre à jour les enseignements en fonction du suivi pédagogique ?
L'outil de mise à jour des cycles permet de :
- Réinscrire des élèves aux enseignements déjà suivis (si vous ne bénéficiez pas de l'option "préinscription en ligne"), en créant automatiquement une ligne d'enseignement pour l'année prochaine.
Cet outil se base sur les cases "Se réinscrit" et "Acquis" (Validation de l'année) et qui sont disponibles dans :- la fiche individuelle de l'élève
- la vue famille
- la liste "Suivi pédagogique"/"Validation par enseignement" pour pouvoir modifier ces cases en masse.
- Corriger des enseignements sur lesquels vous avez fait des erreurs ou les enseignements qui ont été créés automatiquement par l'inscription alors que le suivi pédagogique n'a pas été fait.
L'objectif de cet outil est de vous faire gagner du temps en ce qui concerne la majorité des élèves.
Il permet de traiter en automatique le cas des élèves qui :
- n'ont pas acquis leur niveau (case "Acquis" non cochée)
- ont acquis leur niveau (case "Acquis" cochée) et passent au niveau supérieur.
Tous les cas particuliers sont à reprendre manuellement dans la fiche élève ou depuis la vue famille :
- Les élèves qui sautent un niveau ou plusieurs
- Les élèves qui s'inscrivent dans un nouvel enseignement
Note importante aux établissements qui utilisent la Pré-inscription en ligne
Lors de la validation de la réinscription d'un enseignement depuis l'inscription en ligne, le logiciel crée automatiquement la ligne d'enseignement pour l'année prochaine en fonction de la case "Acquis" dans le suivi pédagogique.
Si vous n'avez pas validé les enseignements avant la validation de l'inscription en ligne, vous devrez alors mettre à jour les enseignements après la validation.
Vous pouvez modifier les enseignements :
- manuellement depuis la fiche élève ou la vue famille
- automatiquement en lançant l'outil de mise à jour des cycles en choisissant l' "Option 2" (Option par défaut), pour corriger les enseignements qui ont été créés alors que vous n'aviez pas fait la validation des enseignements.
Fonctionnement
On se rend dans le menu "Répertoire > Personnes", dans la liste des élèves. On coche un, plusieurs, ou l'ensemble des élèves. Puis on clique sur le bouton "Actions pour X sélectionnés" en haut à droite, menu "Mise à jour des cycles".
Vous devez choisir l'option de mise à jour en fonction de votre situation.
Vous pouvez lancer la mise à jour des cycles autant de fois que vous le souhaitez en choisissant bien la bonne option de mise à jour.
Nous vous conseillons toutefois de la lancer une fois lorsque vous avez validé les enseignements pour l’ensemble de vos élèves.
Les options de mise à jour des cycles
Lors du passage de cycle l'option 2 est cochée par défaut, mais vous pouvez choisir les 2 autres options en fonction de votre fonctionne et/ou si vous avez des corrections à apporter.
Il est nécessaire d'effectuer la validation des enseignements avant de lancer la mise à jour des cycles.
Exemples de l'action du passage de cycle en fonction de l'option choisie
| Enseignement année N | Case à cocher acquis | Se réinscrit | Actions | Option 1 Enseignement année N+1 | Option 2 (Par défaut) Enseignement année N+1 | Option 3 Enseignement année N+1 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Trompette Cycle 1, Année 1 | Non acquis | Oui | 1er lancement | Trompette Cycle 1, Année 1 | Trompette Cycle 1, Année 1 | Trompette Cycle 1, Année 1 |
| Acquis (Correction) | Oui | 2ème lancement | rompette Cycle 1, Année 1 => Pas de correction (Voir Option 2) | Trompette Cycle 1, Année 2 | Trompette Cycle 1, Année 2 | |
| Trompette Cycle 1, Année 2 | Acquis | Oui | 1er lancement | Trompette Cycle 1, Année 3 | Trompette Cycle 1, Année 3 | Trompette Cycle 1, Année 3 |
| Acquis | Oui | 2ème lancement | Trompette Cycle 1, Année 3 (Aucun changement) | Trompette Cycle 1, Année 3 (Aucun changement) | Trompette Cycle 1, Année 3 (Aucun changement) | |
| Trompette Cycle 1, Année 1 | Non acquis | Non | 1er lancement | Aucun enseignement n'est créé | Aucun enseignement n'est créé | Aucun enseignement n'est créé |
| Acquis (Correction) | Non | 2ème lancement | Aucun enseignement n'est créé | Aucun enseignement n'est créé | Aucun enseignement n'est créé | |
| L'élève ne suivait pas cet enseignement qui a été ajouté manuellement pour l'année N+1 | 1er lancement | Clarinette Cycle 1, Année 1 | Clarinette Cycle 1, Année 1 | |||
| 2ème lancement | Clarinette Cycle 1, Année 1 (Aucun changement) | Clarinette Cycle 1, Année 1 (Aucun changement) | ||||
| Hautbois Cycle 2, Année 2 | Non acquis | Oui | 1er lancement | Hautbois Cycle 1, Année 2 | Hautbois Cycle 1, Année 2 | Hautbois Cycle 1, Année 2 |
| Acquis (Correction) | Oui | 2ème lancement | Hautbois Cycle 1, Année 2 => Pas de correction (Voir Option 2) | Hautbois Cycle 1, Année 2 (correction) | Hautbois Cycle 1, Année 2 (correction) | |
| Violon Cycle 2, Année 1 | Non acquis | Oui | 1er lancement | Hautbois Cycle 2, Année 1 | Hautbois Cycle 2, Année 1 | Hautbois Cycle 2, Année 1 |
| Acquis (Correction au lieu de non acquis mais il passe directement en Année 4 avec saisie manuelle | Oui | 2ème lancement | Hautbois Cycle 1, Année 4 => Pas de correction | Hautbois Cycle 1, Année 2 (correction mais cela ne suffit pas et il faudra faire la modification dans la fiche élève pour lui mettre Année 4) | Hautbois Cycle 1, Année 1 (correction mais cela ne suffit pas et il faudra faire la modification dans la fiche élève pour lui mettre Année 4) | |
Important
Pour des précisions importantes sur la liste des élèves réinscrits et des nouveaux élèves, nous vous invitons à consulter l'aide concernant la gestion des inscriptions..
Produits concernés
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- Artist Premium
- School Standard
- School Premium
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Aides associées