Gestion des inscriptions
- Johan H.
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Comment fonctionne les filtres de la liste Gestion des inscriptions ? Et comment obtenir la liste des élèves pour la rentrée ?
Cette liste, avec les différents filtres, se trouvent dans le menu "Répertoire > Gestion des inscriptions"
Inscription rentrée prochaine
Cette liste vous permet de voir les élèves qui sont réinscrits pour la rentrée prochaine.
Cette liste a été conçue pour ne pas avoir à changer l'année scolaire ou penser à activer les données du "Futur". On reste donc dans l'année scolaire actuelle, avec les données du "Présent".
Elle évolue au fil des validations des réinscriptions que vous ferez jusqu'au 31/12 de l'année civile en cours. Elle s'effacera le 1er janvier de l'année civile suivante.
Pour les inscriptions en cours d'année (à des stages par exemple), un filtre en haut de la page "Inscriptions en ligne" permet de voir les dossiers à valider par année civile :
On retrouve les élèves avec, quand c'est possible, les enseignements qu'ils ont cette année, et ceux qu'ils auront l'année prochaine.
Pour apparaître dans cette liste, il faut soit que l'élève ait des lignes d'enseignement pour l'année prochaine, soit que la case "Se réinscrit" ait été cochée pour au moins l'un de ses enseignements.
Quand un élève apparaît en rouge, c'est donc que la case "Se réinscrit" a été cochée, mais que l'inscription n'a pas été définitivement validée par la création d'enseignements pour l'année suivante. La fiche de l'élève ne contiendra donc pas encore la ligne d'enseignement pour l'année prochaine mais son inscription est comptabilisée dans les quotas.
Il est possible de cliquer sur l'icône "Famille" à gauche sur chaque ligne. Cela permet de charger l'élève dans la vue famille afin d'avoir plus de détails ou d'apporter des corrections.
Si vous demandez à charger l'élève dans la vue famille, le logiciel vous indique qu'il y a de forts risques que vous ne puissiez pas voir ce que vous vouliez voir. Car on prévoit la gestion d'enseignements pour l'année à venir. Alors il vous indique simplement que l'affichage des données du "Futur" sera automatiquement activé.
Il est également possible d'ajouter plus d'informations dans la liste, en cliquant sur "Colonnes affichées" en haut à droite.
Pour afficher les élèves de la rentrée, il ne faut pas aller dans la liste des élèves et activer uniquement les données du "Futur". Ce n'est pas la solution, car si on fait cela, alors on ne verra que les élèves dont la date d'entrée dans l'établissement est supérieure à l'année scolaire indiquée en haut à droite. Or, la plupart des élèves sont d'anciens élèves.
Il ne suffit certainement pas non plus d'aller dans la liste des élèves et de changer d'année scolaire. En tous cas, pas tant que vous n'avez pas procédé à l'archivage de tous les anciens élèves, car autrement ils sont toujours actifs.
La liste de gestion des inscriptions est la seule et unique liste qui garantisse d'avoir avec certitude les élèves considérés comme réinscrits par le logiciel pour la rentrée prochaine.
Inscriptions en ligne
Un filtre en haut de la page permet de voir les dossiers à valider par année civile ; cela vous permet de suivre vos demandes d'inscription d'une année sur l'autre.
Cette liste évolue au fur et à mesure des inscriptions en ligne faites par les élèves et du traitement que vous faites.
Lorsque vous avez finalisé vos inscriptions, elle ne contiendra que les élèves que vous n'avez pas inscrits réellement dans votre établissement.
Vous devrez effacer les enregistrements avant le lancement de la prochaine inscriptions.
Quotas par enseignement
Elle évolue au fil des validations des réinscriptions que vous ferez jusqu'au 31/12 de l'année civile en cours.
Elle s'effacera le 1er janvier de l'année civile suivante.
Plus d'informations sur cette liste
Produits concernés