Comment configurer les enseignements ?

Cette aide correspond au menu "Configuration > Enseignements" du logiciel.

Il est fortement déconseillé de modifier ou supprimer des enseignements. Ceux-ci sont utilisés partout dans le logiciel. Si vous arrêtez une activité, ou la configuration ne vous convient plus, il est préférable de la désactiver (en décochant la case "actif" dans l'enseignement) et de créer un nouvel enseignement. En supprimant, tous les liens seront perdus, et on ne saura par exemple plus ce que faisaient les élèves les années précédentes.
Dans le cas de la suppression définitive d'un enseignements, vous devez procéder à un nettoyage pour qu'il n'apparaisse plus dans les filtres de certaines listes (élèves, facturation,...). Voir la procédure à la fin de cette aide.

Structure des enseignements (Cursus)

Dans le logiciel, les enseignements peuvent être composés de 1 à 8 éléments:

Domaine (champ obligatoire)
Enseignement (champ obligatoire)
Complément d'enseignement (champ obligatoire)
Cycle (jusqu'à 4 cycles, plus un cycle d'initiation, et un hors cycle), les cycles sont définis en amont dans les préférences
Année (jusqu'à 7)
Niveau (champ libre)
Nombre de places disponibles (si enseignement avec des quotas par niveau)
Durée du cours

Cette façon de procéder permet au logiciel de comprendre la "suite logique" des activités, et d'utiliser plus tard le système de mise à jour des cycles.

Exemples de configuration

Il n'est pas obligatoire d'utiliser tous les éléments. Voici quelques exemples de configurations.

Domaine	Enseignement	Complément d'enseignement	Cycle	Année	Niveau
Musique	Eveil	Aucun			4-5 ans
Musique	Eveil	Aucun			5-6 ans

ou par exemple

Domaine	Enseignement	Complément d'enseignement	Cycle	Année	Niveau
Musique	Eveil	Aucun	Initiation	1ère année	Petite section
Musique	Eveil	Aucun	Initiation	2ème année	Moyenne section
Musique	Eveil	Aucun	Initiation	3ème année	Grande section

Domaine	Enseignement	Complément d'enseignement	Cycle	Année	Niveau
Musique	Formation musicale	Aucun	Cycle 1	1ère année	1C1
Musique	Formation musicale	Aucun	Cycle 1	2ème année	1C2
Musique	Formation musicale	Aucun	Cycle 1	3ème année	1C3
Musique	Formation musicale	Aucun	Cycle 1	Fin de cycle	FC1
Musique	Formation musicale	Aucun	Cycle 2	1ère année	2C1
Musique	Formation musicale	Aucun	Cycle 2	2ème année	2C2
Musique	Formation musicale	Aucun	Cycle 2	3ème année	2C3
Musique	Formation musicale	Aucun	Cycle 2	Fin de cycle	FC2
Musique	Formation musicale	Aucun	Hors cycle		Adulte

ou par exemple

Domaine	Enseignement	Complément d'enseignement	Cycle	Année	Niveau
Musique	Formation musicale adultes	Aucun			Adultes 1
Musique	Formation musicale adultes	Aucun			Adultes 2

Domaine	Enseignement	Complément d'enseignement	Cycle	Année	Niveau
Musique	Formation instrumentale	Piano	Cycle 1	1ère année	1C1
Musique	Formation instrumentale	Piano	Cycle 1	2ème année	1C2
Musique	Formation instrumentale	Piano	Cycle 1	3ème année	1C3
Musique	Formation instrumentale	Piano	Cycle 1	Fin de cycle	FC1
Musique	Formation instrumentale	Piano	Cycle 2	1ère année	2C1
Musique	Formation instrumentale	Piano	Cycle 2	2ème année	2C2
Musique	Formation instrumentale	Piano	Cycle 2	3ème année	2C3
Musique	Formation instrumentale	Piano	Cycle 2	Fin de cycle	FC2
Musique	Formation instrumentale	Piano	Hors cycle		Adulte

Domaine	Enseignement	Complément d'enseignement	Cycle	Année	Niveau
Danse	Danse classique	Aucun		1ère année	3-5 ans
Danse	Danse classique	Aucun		2ème année	5-11 ans
Arts Plastiques	Sculpture	Aucun			Adulte
Arts du cirque	Cirque	Multi-disciplinaire	Cycle initiation	1ère année	4 ans
Arts du cirque	Cirque	Multi-disciplinaire	Cycle initiation	2ère année	5 ans
Etc.

Quelques exemples pour les pratiques collectives :

Domaine	Enseignement	Complément d'enseignement	Niveau
Musique	Orchestre Junior	Aucun
Musique	Atelier MAO	Aucun
Musique	Atelier - Ensemble de guitares	Aucun
Musique	Atelier - Accompagnement piano	Aucun
Musique	Atelier - Musiques actuelles	Aucun
Musique	Chorale	Aucun	Adultes
Musique	Chorale	Aucun	Enfants

Options de configuration

Désactiver un enseignement qui n'est plus enseigné

En décochant la case "Actif", les enseignements/curriculums seront masqués de tous les formulaires concernés.

Attention

Il ne faut pas supprimer un enseignement qui a déjà été utilisé dans votre établissement
Il ne faut pas modifier un enseignement pour le remplacer par un autre enseignement. Si cet enseignement n'existe plus vous devez le désactiver pour garder l'historique.
- Vous pouvez le modifier uniquement pour corriger ou compléter l'enseignement

Masquer des enseignements dans l'inscription en ligne

En décochant la case "Proposé dans les pré-inscriptions en ligne", vous pouvez masquer certains enseignements/curriculum pour qu'ils ne soient pas visibles par les élèves/responsables pendant le processus des inscriptions en ligne.

Info

Pour apparaitre dans votre formulaire de Préinscription en ligne, les enseignements doivent avoir les cases "Actif" et "Proposé dans les pré-inscriptions en ligne" cochées.

Pratiques collectives

Pour les pratiques collectives musicales comme les orchestres par exemple, il est possible de préciser l'instrument pratiqué par l'élève dans sa fiche ou sa vue famille. Pour cela :

Dans le menu Configuration > Préférences > Enseignements, on coche la case "Permettre de configurer les enseignements avec le choix sur l'instrument joué"
Dans l'enseignement concerné, on coche la case "Enseignement est une pratique collective avec une précision sur l'instrument joué".
Il sera ensuite possible de sélectionner l'instrument dans le bloc "Enseignements suivis" de la fiche de l'élève :

Autres renseignements

À titre indicatif, il est possible de donner plus de détails concernant un enseignement, comme une description, des objectifs pédagogiques, le contenu pédagogique… On retrouve tout cela dans l'accordéon "Informations associées".

Veuillez noter que la dernière année d'un cycle s'appelle toujours "Fin de cycle". Cela permet au logiciel de comprendre qu'il faut passer au cycle suivant. De plus, les élèves qui restent longtemps en dernière année auront la mention "Fin de cycle" sur son compte et ses bulletins, au lieu de "5, 6, 7, 8... ème année", qui ne correspondent pas complètement au programme "habituel".

Pour simplifier la saisie et être sûr de bien saisir les nouvelles activités, il est possible de dupliquer un enseignement grâce au menu "Sauvegarder et dupliquer".

Nettoyage des enseignements en cas de suppression définitive d'un enseignement

Comme précisé ci-dessous, vous ne devez jamais supprimer un enseignement qui a été créé surtout si celui-ci a été utilisé dans une fiche élève, une facture, etc... mais vous devez dans ce cas le désactiver.

Si vous êtes sûr que l'enseignement que vous souhaitez supprimer n'a jamais été utilisé (car vous l'avez créée par erreur) vous devez alors suivre la procédure ci-dessous afin que cet enseignement n'apparaissent pas dans le filtre de la liste des élèves.

Après suppression de l'enseignement depuis la liste Configuration/Liste des élèves, vous devez :

Cliquer sur comme si vous souhaitiez créer un nouvel enseignement

Sélectionner le domaine associé (1) et rechercher l’enseignement (2) que vous voulez complètement supprimer puis cliquer sur la corbeille (3)
Une première alerte va être affichée ... prenez le temps de bien la lire et si vous êtes toujours d'accord alors vous pouvez cliquer sur "Continuer"
A partir de ce moment l'enseignement a été totalement supprimé du logiciel

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