Bulletins et consultation par les familles
- Johan H.
- Laetitia Siffointe
- Michel Pernet-Solliet
- Assistance Opentalent
Génération des bulletins et consultation du suivi pédagogique par les familles
Comment générer les bulletins et les envoyer éventuellement par mail ?
Au préalable il faut déterminer ce que l'on veut voir figurer dans le bulletin. Dans le menu configuration / préférences / bloc "Bulletins" :
Les bulletins sont générés par la liste des élèves. Les étapes sont les suivantes:
1/ Se rendre dans le menu "Répertoire > Personnes"
2/ Cocher un ou plusieurs élèves (voire la totalité), avant de cliquer sur le bouton "Actions pour X sélectionnés" puis "Générer les bulletins"
3/ Choisir la période d'évaluation concernée, puis appuyer sur "Générer" pour obtenir un PDF ou "Envoyer par mail" pour un envoi dématerialisé.
A noter
Si vous devez générer à nouveau un bulletin après l'avoir corrigé, le document enregistré dans la fiche de l'élève sera remplacé par la nouvelle version.
Comment les élèves et leur famille peuvent-ils consulter leur suivi pédagogique sur leur compte ?
Dans le menu Configuration / Préférences, deux blocs sont concernés :
Accès intranet (professeurs, élèves...)
La case "Autoriser les élèves à consulter leur suivi pédagogique" est cochée par défaut. Celle-ci permet d'afficher le menu et le bloc "Mon suivi pédagogique" sur la page d'accueil de l'élève (ou de le masquer si la case est décochée). L'élève pourra ainsi consulter les évaluations qui lui sont attribuées. La validation ou non de ces évaluations par l'administration est déterminée par le paramètre ci-dessous.
Suivi pédagogique
La case "Valider obligatoirement les évaluations" est décochée par défaut.
- Si elle reste décochée, l'évaluation est visible dans le bulletin à partir du moment ou elle est saisie par le professeur, mais également sur le compte de l'élève dans le bloc "Mon suivi pédagogique" (si celui-ci est affiché, voir ci-dessus).
- Si elle est cochée, l'action de valider les évaluations verrouille les évaluations des professeurs. Tant qu'elles ne sont pas validées, les élèves ne voient pas les évaluations en direct dans le bloc "Mon suivi pédagogique" (si celui-ci est affiché, voir ci-dessus). Elles n'apparaissent pas non plus sur le bulletin.
Produits concernés
- Artist Standard
- Artist Premium
- School Standard
- School Premium
- Manager
- En option
Aides associées