Gestion des absences d'élèves injustifiées / consécutives
- Assistance Opentalent
- Laetitia Siffointe
Configuration
Configurer dans un premier temps les différents "Motifs d'absences ou de retards" dans le bloc Absences et motifs d'absences ou de retards du menu Configuration > Préférences, pour ensuite les assigner lors d'absence ou de retard à vos élèves.
En cas d'absence injustifiée d'un élève Il est possible de prévenir automatiquement la famille et/ou l'administration par mail ou par SMS (avec l'option SMS).
Pour cela il faut paramétrer l'envoi de messages automatiques via le bloc Absences et motifs d'absences ou de retards du menu Configuration > Préférences.
Si vous souhaitez gérer l'absence d'un intervenant, veuillez vous référer aux pages suivantes : Modifier une absence via l'agenda / Remplacement de professeur ou modification en masse
Si l'absence est finalement justifiée, on pourra changer le statut de l'absence de l'élève via la réservation dans l'agenda, bloc "Absences et retards".
Message aux tuteurs en cas d’absence injustifiée
Afin de prévenir la famille d'une absence injustifiée de leur enfant, un message automatique est envoyé aux tuteurs pour signaler son absence.
Les absences des élèves n'ayant pas de tuteurs ne sont pas concernées par cette fonctionnalité.
Si l'absence notée par l'administration ou le professeur n'est pas le jour même, alors le message n'est pas envoyé.
Exemple :
Nous sommes le mercredi 11 janvier je saisis une absence à un ou plusieurs cours du mercredi 11 janvier, le message est envoyé
Nous sommes le mercredi 11 janvier je saisis une absence à un ou plusieurs cours du mardi 10 janvier, le message n'est pas envoyé
Email en cas d'absence à destination des familles
Si la case à cocher "Prévenir automatiquement la famille par mail en cas d'absence non justifiée" est activée, un email est envoyé aux tuteurs.
SMS en cas d'absence à destination des familles (avec l'option SMS)
Si la case à cocher "Prévenir automatiquement la famille par SMS en cas d'absence non justifiée" est activée et que l'option SMS est active, un SMS est envoyé aux tuteurs.
Message à l'administration en cas de X absences consécutives
Afin de prévenir l'administration de plusieurs absences consécutives non justifiées d'un élève à un cours, un message automatique est envoyé à l'administration.
L'absence peut-être notée par un professeur ou l'administration.
Si la case à cocher "Prévenir l'administration en cas d'absences consécutives" est activée, un email est envoyé à l'administration dès que le nombre d'absences consécutives indiqué est atteinte.
Le destinataire du message est l'adresse mail contact de la structure.
Email en cas d'absence(s) saisie(s) par le professeur, à destination de l'administration
Si un professeur note une ou plusieurs absences non justifiées sur son compte, alors un compte rendu d'envoi est adressé à l'administration.
Plus d'informations sur la gestion des absences par le professeur : Gestion des absences