Relancer les préinscriptions en ligne
Comment relancer les préinscriptions en ligne après les avoir déjà lancées une première fois ?
Avant de faire une relance, assurez-vous d'avoir déjà lancé les préinscriptions en ligne une première fois. Dans le menu "Configuration > Préinscriptions en ligne", bouton "Lancer" en haut à droite, puis "Réinscriptions" dans le sous-menu.
Relance des non réinscrits
Pour relancer les élèves non réinscrits, veuillez suivre les étapes ci-dessous :
Accédez au menu "Répertoire > Gestion des inscriptions".
Sélectionnez la liste "Non réinscrits rentrée prochaine".
Cochez un, plusieurs ou tous les élèves non réinscrits en utilisant les cases à cocher situées à gauche de chaque ligne.
Utilisez l'option "Lancer la réinscription" dans le bouton "Actions pour X sélectionnés", où "X" représente le nombre d'élèves sélectionnés.
Cette méthode cible spécifiquement les élèves non réinscrits en leur envoyant le mail d'origine qui les invite à se préinscrire en ligne.
Relance générale
Cette méthode permet aux élèves déjà préinscrits d'ajouter des activités supplémentaires à celles auxquelles ils se sont déjà préinscrits, ou d'inscrire d'autres membres de leur famille dans l'école.
Vous pouvez procéder à la relance générale en suivant les étapes ci-dessous :
Accédez au menu "Configuration > Préinscriptions en ligne".
Cliquez sur le bouton "Lancer" en haut à droite.
Choisissez l'option "Nouvelles inscriptions" dans le sous-menu qui apparaît.
Dans la fenêtre modale, cliquez sur le bouton vert "Lancer les inscriptions en ligne".
À la suite d'une réinscription, pour qu'une famille puisse procéder à une nouvelle demande d'inscription (ajout d'un nouvel élève et/ou d'un nouvel enseignement à un élève existant), l'administration doit au préalable valider les demandes de réinscription.
À noter également qu'une fois le second formulaire transmis à l'école, il n'est plus possible pour la famille de soumettre de nouvelles demandes.
Ne pas inclure les élèves non concernés par la réinscription
Si certains élèves ne souhaitent pas se réinscrire pour l’année suivante, deux cas de figure peuvent se présenter :
Vous avez déjà lancé les réinscriptions
Le mail automatique a alors été envoyé à l’ensemble des élèves actifs dans le logiciel.
Dans ce cas, si un élève indique dans le formulaire qu’il arrête ses enseignements, il ne sera pas relancé par la suite.Vous n’avez pas encore lancé les réinscriptions
Il est recommandé de modifier la date d’archivage de ces élèves avant de lancer les inscriptions en ligne. Ainsi, ils ne recevront pas le mail d’information initial.