Comment gérer les costumes / tenues ?

Le logiciel vous permet de gérer les costumes de votre structure et de les détailler en composants. Pour ce faire, rendez-vous dans menu "Parc matériel".

Créer un costume et ses composants

1. Dans le menu "Parc matériel", cliquez sur le bouton "Ajouter" en haut à droite.

2. Commencez par créer les composants de la tenue, comme les chemises, pantalons, chapeaux, etc. Pour chaque composant :

   • Donnez-lui un nom clair (par exemple, "Chemise blanche homme taille XL").

   • Cochez la case "Définir comme composant" pour indiquer que c'est une pièce qui fera partie d'un costume.

   • Vous pouvez entrer une quantité en stock pour ce composant. Cette quantité diminue chaque fois que le composant est utilisé dans une tenue complète.

3. Une fois tous les composants créés, créez le costume complet :

   • Choisissez "Costume > Costume/tenue complète" dans le champ "Matériel".

   • Si vous souhaitez gérer un stock de costumes complets, cochez aussi la case "Définir comme composant" et indiquez une quantité.

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Association des composants au costume

Une fois la tenue ou le costume créé, rendez-vous dans le bloc "Composition du produit" pour ajouter les composants. Dans la famille du composant, on sélectionne "Costume" puis notre chemise blanche homme taille XL par exemple. On indique la quantité de ce composant dans la tenue concernée puis on enregistre. Pour ajouter d'autres composants on retourne dans le bloc Composition du produit et on recommence l'opération avec un autre composant en cliquant sur "Nouvel enregistrement".

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Aller plus loin avec la gestion des costumes

Identification

Le champ Matériel vous permet de décrire s'il s'agit d'une tenue complète, d'une chemise, d'un béret, etc., et de définir cette pièce comme composant (cocher la case correspondante).

Dans le bloc Identification, vous pouvez également renseigner un identifiant (par exemple, le nom de la personne qui l'utilise) le lieu de stockage et/ou d'usage, l'état, le propriétaire...

Voir les pages Création d'un matériel et Sortir un matériel pour plus d'informations.

Composition du produit

Si vous avez créé des composants, ce bloc vous permet de les renseigner dans le cadre de la création d'un costume complet.

Dans ce bloc, comme expliqué plus haut, vous allez utiliser les composants que vous aurez créés au préalable dans le parc matériel. Par la suite, ce bloc vous pourrez indiquer la famille (Costume), le nom du composant et la quantité de ce composant dans ce costume.

Voir les pages Composants et Quantité pour un matériel pour plus de détails

Prêts et locations

Dans ce bloc vous allez indiquer à qui vous avez prêté ou loué ce costume, avec la date de début et la date de retour théorique, et éventuellement la caution demandée.

Dans le module Parc matériel vous trouverez à cet effet les listes "Locations" et "Prêts" qui vous aideront à les visualiser et les gérer et même à générer si nécessaire un bordereau de mise à disposition.

Voir la page Bloc Prêts et locations pour plus de détails

Comptabilisation

Si vous tenez une comptabilité sur ces articles, ce bloc vous permettra d'entrer les informations d'achat comme la date d'achat, le prix TTC, le montant de la TVA, le n° de facture et le fournisseur.

Voir la page Comptabilisation du matériel pour plus de détails

Maintenance

Dans ce bloc vous pouvez gérer l'entretien des costumes avec la date de début et de fin, le prestataire, le coût, etc.

Voir la page Bloc Maintenance pour plus de détails

Contrôles (School Standard et Premium)

Permet de faire des vérifications régulières de l'état. Toutefois, il est à noter que ce bloc est plus généralement utilisé pour d'autres types de matériel qui nécessitent des vérifications détaillées (par exemple, des éléments utilisés en acrobatie dans une école de cirque et dont la sécurité doit être assurée).

Produits concernés

Demandes liées