Elèves avec produits et enseignements, élèves non facturés
Comment vérifier l'état de produits dans les fiche élèves ?
Dans le menu "Facturation > Elèves avec produits et enseignements", deux listes sont disponibles :
La liste des élèves avec produits et enseignements, qui permet de pointer les incohérences entre enseignements et produits
La liste des élèves non facturés, qui permet d’avoir une liste des élèves pour qui il reste des produits à facturer
Ces listes sont utiles dans le cadre des vérifications avant facturation.
Liste des élèves avec produits et enseignements
Les données statistiques:
Elèves avec un produit: Nombre d’élèves ayant un produit dans le bloc “Produits à facturer” de la vue famille.
Elèves sans produit: Nombre d’élèves n’ayant pas de produits dans le bloc “Produits à facturer” de la vue famille.
Elèves avec incohérences entre Produit et Enseignement: Nombre d'élèves où le logiciel a détecté une incohérence entre produits et enseignements. Se référer à la liste des différents messages ci-dessous.
Les différents messages d'alerte:
"N'est pas facturé pendant la période" indique que l'élève n'a pas encore été facturé
C'est habituel en début d'année, mais en fin d'année scolaire les élèves devraient en principe être tous facturés
"N'a pas de produit correspondant" s'affiche dans la colonne des enseignements pour indiquer que l'élève a des activités mais qu'aucun produit n'a été mis pour le facturer
Il s'agit en général soit d'un oubli, soit vous avez configuré un produit en le mettant "Ponctuel" plutôt que "Récurrent" ce qui oblige à le remettre chaque année
"N'a pas d'enseignement correspondant" s'affiche dans la colonne des produits pour indiquer les élèves ayant une facturation programmée mais sans enseignement
Il s'agit en général soit d'un oubli, soit il peut s'agir d'un ancien élève qui ne s'est pas encore réinscrit mais dont la facturation est programmée par récurrence
Liste des élèves non facturés
Cette liste affiche l’ensemble des élèves n’ayant pas été encore facturés.
Elle permet de s’assurer que personne n’a été oublié lors de la facturation.
Des messages permettent de savoir si un produit a été mis en fonction de la période indiquée en haut à gauche de la page. Il est possible qu’un élève ne soit pas facturé sur une période mais il faut contrôler ces informations.
Produits concernés