Contrat de location
Comment puis-je éditer un contrat de location ?
Il n'existe pas de fonctionnalité "Contrat de location" dans le logiciel permettant de générer ce document en un clic. Pour obtenir un contrat de location, deux possibilités s'offrent à vous.
Première option : Bordereau de mise à disposition + Conditions générales
La première option est la plus simple. Elle consiste à créer un document hors du logiciel qui reprend les conditions générales de location. Ce document standard, similaire aux "conditions générales d'utilisation" que l'on retrouve sur de nombreux sites internet, n'est pas nominatif. Ensuite, vous générez un bordereau de mise à disposition dans le logiciel afin de le joindre à une copie de ces conditions générales, ce qui constituera un contrat de location. Seule la page générée par le logiciel contient toutes les informations relatives à l'identité de la personne, au matériel, et aux conditions tarifaires spécifiques.
Le bordereau de mise à disposition est généré dans le menu "Parc matériel", en allant dans la liste "Prêts" ou "Locations" suivant le cas. Et en cliquant à gauche, en face de chaque ligne, sur l'icône en forme de document. Il est aussi possible de les générer en masse en cochant plusieurs lignes et en passant par le bouton "Actions pour X sélectionnés" en haut à droite.
Avantages :
- Processus presque entièrement automatisé.
Inconvénients :
- Les conditions générales sont gérées en dehors du logiciel.
- Il sera probablement nécessaire de les faire signer.
- Modèle prédéfini par le logiciel et non modifiable.
Seconde option : Modèle dans la communication
La seconde option consiste à créer un modèle dans la communication en utilisant les variables de publipostage.
Avantages :
- Très flexible, peut être adapté et modifié de nombreuses manières.
Inconvénients :
- Ne reprend pas les conditions tarifaires ; il faudra donc joindre la facture au contrat.
- Le document doit être élaboré et mis à jour par les administrateurs.
- La mise en page peut parfois être difficile à maîtriser.
Produits concernés
- Artist Standard
- Artist Premium
- School Standard
- School Premium
- Manager
- En option
Demandes liées