Facturation des locations
Comment facturer les locations ?
Toutes les factures sont générées à partir d'un seul point d'entrée, le menu "Facturation > Edition des factures".
Il y a deux approches possibles.
La location comme un produit qui n'est pas lié à un matériel
L’avantage principal de cette méthode est de ne pas avoir à créer le matériel dans le menu « Parc matériel » pour facturer les emprunteurs. Mais vous perdrez tous les avantages du logiciel cités ci-dessus.
Le principe consiste à se rendre dans le menu « Facturation > Produit » et de créer autant de produits que nécessaires. En général, un seul suffit, mais il pourrait il y en avoir plusieurs si on veut avoir un tarif de location différent par année, par exemple.
Dans ce cas, la location sera facturée en même temps que vos prestations.
La location en fonction des caractéristiques des matériels qui sont loués à vos élèves
Il y a plusieurs intérêts à gérer les locations par le menu « Parc matériel ». Les principaux sont :
Le matériel créé pourra bénéficier de toutes les fonctionnalités du logiciel : liste de suivi, relances par mail, bordereaux de mise à disposition…
La location est alors gérée par le logiciel, avec la possibilité d’appliquer automatiquement des tarifs différents suivant : la famille du matériel, le nombre d’années de location, le prix du matériel… sans avoir à changer quoi que ce soit dans la fiche des emprunteurs chaque année.
La location peut être facturée avec les prestations ou sur une facture à part.
Dans ce cas :les matériels doivent être créés dans votre Parc matériel
ils doivent être également associés aux élèves. Vous pouvez le faire soit :
depuis le bloc Matériel de la fiche élève
depuis le Bloc prêt et location de la fiche d'un matériel
Nota : les informations saisies dans le bloc de la fiche élève se retrouveront automatiquement dans le bloc du matériel concerné et vice versa.
vous devez configurer les paramètres de location dans le bloc location du matériel depuis le menu "Configuration/Facturation".
Vous aurez alors la possibilité de facturer les locations de matériels avec les prestations de votre établissement ou facturées à part.
Mais, si vous avez choisi de gérer les locations par le parc matériel, dans le menu "Configuration > Facturation" vous avez la possibilité de séparer la location du reste des choses à facturer. Si vous avez fait ce choix, alors dans le menu "Configuration > Édition des factures", un bouton supplémentaire en haut à droite s'affiche, vous permettant de facturer les locations à part.
Produits concernés