Bloc Informations générales et familiales
Quels sont les différentes informations disponibles dans le bloc “Informations générales et familiales” des fiches personnes ?
Section “Informations générales”
Champ / Option | Description |
|---|---|
Sexe | Menu déroulant pour indiquer le genre de la personne : Homme, Femme, ou laisser vide si non renseigné. |
Nom | Champ texte où saisir le nom de famille de la personne. |
Prénom | Champ texte où saisir le prénom de la personne. |
Date de naissance | Champ date pour indiquer la date de naissance (jour/mois/année). |
Lieu de naissance | Champ texte pour préciser la ville ou le lieu de naissance. |
Note | Champ texte long pour ajouter des informations complémentaires ou des remarques sur la personne. |
J'autorise la structure à utiliser mon image * | Case à cocher pour donner ou non l’autorisation d’utiliser des photos de la personne. |
J'autorise la structure à utiliser mes créations * | Case à cocher pour autoriser ou non l’utilisation des œuvres ou créations réalisées par la personne. |
J'atteste avoir lu et approuvé le règlement intérieur de l'établissement * | Case à cocher pour confirmer que la personne a pris connaissance et accepte le règlement intérieur. |
J'atteste vouloir recevoir des lettres d'informations, offres commerciales... provenant de la structure (ne concerne pas les mails administratifs) * | Case à cocher pour accepter ou refuser de recevoir des newsletters ou offres commerciales de la structure. Les messages administratifs ne sont pas concernés. |
Avatar | Champ image permettant d’ajouter une photo de profil à la fiche de la personne. |
Tags | Champ étiquettes pour associer des mots-clés ou catégories à la personne, afin de faciliter la recherche ou le classement. Plus d’informations en cliquant ici. |
Section “Famille”
Cette section contient un tableau avec sur chaque ligne un membre de la famille, et la possibilité de renseigner ou d’avoir les informations suivantes.
Champ / Option | Description |
|---|---|
Membre | Menu déroulant permettant de sélectionner une personne parmi celles présentes dans le répertoire. Il est important de noter qu'il n'est pas possible de créer un nouveau contact directement à partir de ce tableau ; il est nécessaire de créer les fiches préalablement dans le menu “Répertoire > Personnes”. |
Coordonnées | Champ non modifiable qui présente les informations de contact de la personne, assurant ainsi une consultation rapide et efficace des données essentielles. |
Adresses | Champ non modifiable affichant l’adresse postale de la personne, garantissant que l’information est toujours à jour et accessible sans possibilité de modification. |
Responsabilité | Ce champ permet de déterminer la relation de responsabilité entre le membre de la famille et la personne consultée. Il est possible de spécifier si ce membre “Est responsable de…” ou “A pour responsable…” cette personne, ou de ne rien définir, ce qui peut refléter un lien familial sans obligation de responsabilité (par exemple : couples). |
Section “Informations complémentaires”
Champ / Option | Description |
|---|---|
Profession | Champ permettant de saisir un texte simple pour indiquer la profession de l'individu. |
Catégorie professionnelle | Menu déroulant offrant une sélection des différentes Catégories Socio-Professionnelles disponibles. |
Nationalité | Menu déroulant incluant tous les pays du monde pour sélectionner la nationalité de la personne. |
Section “Diplômes obtenus ou en cours”
Dans le cas de fiches professeurs ou membres du personnel, un tableau permet d’indiquer les diplômes obtenus ou en cours. Avec pour chaque diplôme les informations suivantes.
Champ / Option | Description |
|---|---|
Diplôme | Champ texte simple pour indiquer le nom du diplôme obtenu. |
Date d’obtention | Champ date pour spécifier la date à laquelle le diplôme a été obtenu. |
Mention | Champ texte simple pour mentionner la distinction ou la mention reçue (par exemple: "Très bien", "Bien"…). |
Établissement | Champ texte simple pour indiquer le nom de l'établissement où le diplôme a été obtenu. |
Commune | Champ texte simple pour préciser la commune d’obtention du diplôme. |
Produits concernés