Bloc Documents
Quels sont les différentes informations disponibles dans le bloc “Documents” des fiches personnes ?
Dans le bloc “Documents”, on distingue deux sections principales. La première, intitulée “Attestations et justificatifs”, est accessible uniquement aux utilisateurs de la version School Premium disposant de l’option Inscriptions en ligne. La seconde section, nommée “Documents générés par le logiciel”, regroupe l’ensemble des documents produits automatiquement par le logiciel.
Section “Attestations et justificatifs”
Uniquement disponible pour les utilisateurs de la version School Premium disposant de l’option Inscriptions en ligne
Un tableau présente les documents fournis par les personnes lors des inscriptions en ligne. Grâce au bouton “+” situé en haut à droite du tableau, il est possible d'ajouter de nouvelles lignes et de téléverser soi-même des documents supplémentaires. Sur chaque ligne, un bouton “Corbeille” à droite permet de supprimer définitivement un document.
Pour chaque document, voici les champs ou informations disponibles.
Champ / Option | Description |
|---|---|
Type de document | Menu déroulant proposant les options suivantes : Autre, Médical, Assurance, Diplôme. |
Description | Champ de texte libre de grande taille (textarea) permettant une saisie détaillée. |
Date de création | Date d’enregistrement automatiquement définie par le logiciel lors de la création du document. Ce champ est non modifiable. |
Fichiers | Bouton permettant de télécharger un fichier depuis votre ordinateur si aucun document n’est encore associé. Si un fichier est déjà présent, son nom apparaît sous forme de lien cliquable, offrant la possibilité de l’ouvrir directement. |
Section “Documents générés par le logiciel”
Un tableau affiche les documents produits par le logiciel et associés à la personne consultée. En haut à gauche, une barre de recherche facilite l’exécution d’une recherche rapide parmi ces documents.
Pour chaque document, voici les informations disponibles.
Champ / Option | Description |
|---|---|
Nom du document | Il s'agit du nom du fichier généré automatiquement par le logiciel. Ce nom est présenté sous forme de lien cliquable, permettant ainsi d'ouvrir directement le document concerné. |
Type de document | Ce champ indique la catégorie du document, telle que Autre, Médical, Assurance ou Diplôme. |
Date d'émission | Cette date correspond au moment de l'enregistrement du document, qui est automatiquement définie par le logiciel lors de la création. |
Produits concernés