Dupliquer les cours hebdomadaires
Comment copier / dupliquer les cours de l'année précédente ?
Avant toute duplication, il est impératif de mettre à jour les dates de début et de fin des cours dans le menu Configuration > Préférences. Cette étape est indispensable pour éviter tout problème de récurrence.
Il est ensuite possible de reprendre l’ensemble des cours d’une année précédente afin de les intégrer dans la nouvelle année scolaire, via le menu « Configuration > Dupliquer les cours hebdomadaires ».
Le logiciel permet ensuite de définir les options de duplication suivantes :
Proposer ou non le cours dupliqué dans l’Inscription En Ligne (IEL)
En cochant la case « Cours présents dans l’inscription en ligne », les cours dupliqués seront proposés aux familles lors de l’inscription en ligne.Conserver ou non les élèves dans les cours dupliqués
Une case à cocher permet de dupliquer les cours avec les élèves de l’année précédente. Les élèves actuellement inscrits seront alors automatiquement ajoutés aux cours copiés.
En cochant « Conserver les élèves », les cours seront dupliqués avec les élèves de l’an passé. Cette option est à utiliser uniquement si les élèves conservent les mêmes créneaux, en cours collectifs comme en cours individuels. Le cas échéant, il sera nécessaire d’ajuster le niveau des enseignements et cours pour la nouvelle année scolaire.
A noter
Après avoir dupliqué les cours avec les élèves, si un élève est archivé, il sera automatiquement retiré des cours dupliqués. Pour les cours individuels, le ou les créneaux seront conservés avec le professeur concerné, mais sans élève affecté.
Choisir les cours à dupliquer
Les cours peuvent être sélectionnés individuellement. Des boutons permettent de faciliter la sélection rapide : « Tout sélectionner », « Sélectionner tous les cours individuels » ou « Sélectionner tous les cours collectifs ».Indiquer le quota du cours
Si vous gérez des quotas pour les cours collectifs, vous pouvez indiquer lors de la duplication le nombre maximum d’élèves autorisés par cours (quota).
Pour plus de détails, reportez-vous à la page dédiée aux quotas dans les pré-inscriptions en ligne.
Produits concernés