Conception d'une newsletter
Comment concevoir une newsletter simple ?
Ces actions sont réalisées soit dans la fenêtre de composition d’un nouveau mail, soit préférablement dans la fenêtre de création d’un modèle de mail (menu “Communication > Modèles”.
Créer le “tableau conteneur” (la base de la newsletter)
Le principe : 1 tableau principal centré, qui sert de “cadre” à toute la newsletter.
Dans la barre d’outils de l’éditeur, insérez un tableau.
Icône correspondante:Dans la fenêtre Propriétés du tableau, utilisez un réglage simple et robuste (exemple typique) :
Colonnes : 2 (pour les sections photo/texte)
Lignes : 5 (ou plus, selon vos besoins ; vous en ajouterez ensuite)
Largeur : 500 (exemple courant ; vous pouvez adapter, mais évitez trop large)
Alignement : Centrer
Taille de la bordure : 0 (bordures invisibles)
Espacement entre les cellules : 1 (facultatif : laissez faible)
Marge interne des cellules : 1 (facultatif : laissez faible)
Résultat attendu : un tableau centré, qui donne un rendu propre et “encadré”, sans quadrillage apparent.
Construire la mise en page : en-tête, blocs 2 colonnes, pied de page
Vous allez remplir les lignes du tableau conteneur en alternant deux logiques.
A. Créer un en-tête et un pied de page pleine largeur (fusion de cellules)
Pour un titre, un bandeau, un logo centré, etc. :
Cliquez dans la ligne concernée (dans une des deux cellules).
Clic droit dans le tableau.
Menu Cellule → Fusionner vers la droite.
Vous obtenez une seule cellule sur toute la largeur : idéal pour EN-TÊTE.
Même principe pour le PIED DE PAGE (coordonnées, liens, mentions, désinscription, etc.).
B. Créer des blocs “Photo à gauche / Texte à droite” (2 colonnes)
Sur une ligne non fusionnée, vous conservez les 2 colonnes :
Colonne gauche : image (ou pictogramme)
Colonne droite : texte descriptif (ou l’inverse)
Variantes courantes :
Photo à gauche / texte à droite
Texte à gauche / photo à droite (effet alterné)
Deux encarts “symétriques” (deux textes courts côte à côte)
4) Ajouter / supprimer des lignes et colonnes (menu clic droit)
Dans l’éditeur, le clic droit dans le tableau donne accès aux opérations utiles :
Cellule
Insérer une cellule avant / après (rarement utile dans une newsletter simple)
Supprimer les cellules
Fusionner les cellules (clé pour les blocs pleine largeur)
Ligne
Insérer une ligne avant / après (utile pour ajouter des sections)
Supprimer la ligne
Colonne
Insérer / supprimer une colonne (en général : évitez de dépasser 2 colonnes)
Propriétés du tableau
Revenir sur largeur, alignement, bordure 0, etc.
Points de vigilance
Risques typiques
Mises en page trop complexes : plus de 2–3 colonnes, tableaux imbriqués, alignements multiples → rendu imprévisible selon les boîtes mail.
Images trop grandes : elles débordent ou déforment la mise en page.
Bonne pratique : dimensionner vos images avant insertion (largeur cohérente avec la colonne).Copier-coller depuis Word / Google Docs : peut injecter du style “sale” (polices, tailles, marges).
Si possible : coller d’abord en texte brut, puis remettre en forme dans l’éditeur.Trop de styles différents : gardez 1–2 polices et une hiérarchie simple (titre / sous-titre / texte).
Tests insuffisants : une newsletter doit idéalement être relue/testée (aperçu / envoi à soi-même) avant diffusion.
Questions liées
Comment fonctionne l’intégration des variables de publipostage ?
Quels types de données peuvent être insérés avec les variables de publipostage ?
Quelles versions du logiciel permettent d’utiliser cette fonctionnalité ?
Pourquoi ne faut-il pas copier/coller directement du texte mis en page dans un autre logiciel ?
Comment insérer une variable de publipostage dans un document ?
Quels éléments sont automatiquement ajoutés dans un courrier généré avec publipostage ?
Quelle est la dernière étape après l’intégration des variables dans un document ?
Produits concernés