Conception d'une newsletter

Conception d'une newsletter

Comment concevoir une newsletter simple ?

Ces actions sont réalisées soit dans la fenêtre de composition d’un nouveau mail, soit préférablement dans la fenêtre de création d’un modèle de mail (menu “Communication > Modèles”.

 

Créer le “tableau conteneur” (la base de la newsletter)

 

Le principe : 1 tableau principal centré, qui sert de “cadre” à toute la newsletter.

  1. Dans la barre d’outils de l’éditeur, insérez un tableau.
    Icône correspondante:

    image-20260120-150816.png
  2. Dans la fenêtre Propriétés du tableau, utilisez un réglage simple et robuste (exemple typique) :

    • Colonnes : 2 (pour les sections photo/texte)

    • Lignes : 5 (ou plus, selon vos besoins ; vous en ajouterez ensuite)

    • Largeur : 500 (exemple courant ; vous pouvez adapter, mais évitez trop large)

    • Alignement : Centrer

    • Taille de la bordure : 0 (bordures invisibles)

    • Espacement entre les cellules : 1 (facultatif : laissez faible)

    • Marge interne des cellules : 1 (facultatif : laissez faible)

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Résultat attendu : un tableau centré, qui donne un rendu propre et “encadré”, sans quadrillage apparent.

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Construire la mise en page : en-tête, blocs 2 colonnes, pied de page

 

Vous allez remplir les lignes du tableau conteneur en alternant deux logiques.

 

A. Créer un en-tête et un pied de page pleine largeur (fusion de cellules)

Pour un titre, un bandeau, un logo centré, etc. :

  1. Cliquez dans la ligne concernée (dans une des deux cellules).

  2. Clic droit dans le tableau.

  3. Menu Cellule → Fusionner vers la droite.

Vous obtenez une seule cellule sur toute la largeur : idéal pour EN-TÊTE.

Même principe pour le PIED DE PAGE (coordonnées, liens, mentions, désinscription, etc.).

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B. Créer des blocs “Photo à gauche / Texte à droite” (2 colonnes)

Sur une ligne non fusionnée, vous conservez les 2 colonnes :

  • Colonne gauche : image (ou pictogramme)

  • Colonne droite : texte descriptif (ou l’inverse)

Variantes courantes :

  • Photo à gauche / texte à droite

  • Texte à gauche / photo à droite (effet alterné)

  • Deux encarts “symétriques” (deux textes courts côte à côte)

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4) Ajouter / supprimer des lignes et colonnes (menu clic droit)

Dans l’éditeur, le clic droit dans le tableau donne accès aux opérations utiles :

  • Cellule

    • Insérer une cellule avant / après (rarement utile dans une newsletter simple)

    • Supprimer les cellules

    • Fusionner les cellules (clé pour les blocs pleine largeur)

  • Ligne

    • Insérer une ligne avant / après (utile pour ajouter des sections)

    • Supprimer la ligne

  • Colonne

    • Insérer / supprimer une colonne (en général : évitez de dépasser 2 colonnes)

  • Propriétés du tableau

    • Revenir sur largeur, alignement, bordure 0, etc.

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Points de vigilance

Risques typiques

  • Mises en page trop complexes : plus de 2–3 colonnes, tableaux imbriqués, alignements multiples → rendu imprévisible selon les boîtes mail.

  • Images trop grandes : elles débordent ou déforment la mise en page.
    Bonne pratique : dimensionner vos images avant insertion (largeur cohérente avec la colonne).

  • Copier-coller depuis Word / Google Docs : peut injecter du style “sale” (polices, tailles, marges).
    Si possible : coller d’abord en texte brut, puis remettre en forme dans l’éditeur.

  • Trop de styles différents : gardez 1–2 polices et une hiérarchie simple (titre / sous-titre / texte).

  • Tests insuffisants : une newsletter doit idéalement être relue/testée (aperçu / envoi à soi-même) avant diffusion.

 

 

Questions liées

Comment fonctionne l’intégration des variables de publipostage ?
Quels types de données peuvent être insérés avec les variables de publipostage ?
Quelles versions du logiciel permettent d’utiliser cette fonctionnalité ?
Pourquoi ne faut-il pas copier/coller directement du texte mis en page dans un autre logiciel ?
Comment insérer une variable de publipostage dans un document ?
Quels éléments sont automatiquement ajoutés dans un courrier généré avec publipostage ?
Quelle est la dernière étape après l’intégration des variables dans un document ?

 

Produits concernés

Artist Standard
Artist Premium
School Standard
School Premium
Manager
En option

 

Aides associées