Les tags permettent d’ajouter des “étiquettes” à ce que vous gérez dans le logiciel (personnes, matériel…) afin de vous aider à mieux classifier/organiser vos données. Les tags sont affichables et filtrables dans les listes (par la barre de recherche, ou l’ajout de filtres[^14]).

Vous pourrez ajouter les tags dans le bloc “Informations générales” des différentes fiches[^15] que vous pouvez créer dans le logiciel : personne, matériel, réservation, partition, etc…

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Exemples d’utilisation

Exemples généraux

• Vous organisez un évènement comme un festival. Vous allez avoir:
  • Des personnes liées à ce projet
  • De la correspondance (courriers, mails…) liées à ce projet également
  • Du matériel qui pourra lui aussi être associé à ce projet
  • Etc…
• Vous souhaitez envoyer des newsletters/lettres d’information, et gérer les personnes inscrites. Vous pouvez ajouter un tag « Newsletter ». Si une personne ne souhaite plus la recevoir, il suffira de retirer le tag. Dans le module de communication, utilisez les règles avancées[^16] pour envoyer votre lettre d’information.

Exemples pour un établissement d’enseignement artistique

• Vos élèves ont des enseignements, parmi lesquels nous retrouvons des pratiques collectives. Quand un élève fait de la formation instrumentale, l’instrument est toujours précisé, mais ce n’est pas le cas des pratiques collectives. Alors, vous pouvez utilisez les tags pour préciser l’instrument joué.
• Certains de vos élèves font peut-être parti d’un projet en particulier ou d’un orchestre d’une autre structure, les tags peuvent vous aider à regrouper ces personnes.

Les tags permettent également de classifier des groupes de personnes en fonction d’un regroupement qui peut avoir un intérêt pour vous : localisation (quartier), famille instrument joué (bois, cuivre, etc…).

De nombreuses possibilités

Comme vous pouvez le constater, l’utilisation des tags peut être très différente en fonction de votre structure et de votre organisation. Ce ne sont que des exemples, que vous devez adapter à votre usage. Mais tous ces exemples ont un objectif en commun: vous aider à mieux classifier/organiser vos données.