Les tags permettent d’ajouter des étiquettes personnalisées aux éléments que vous gérez dans le logiciel (personnes, matériel, réservations, documents, etc.).

Ils servent à classer, regrouper et retrouver plus facilement vos données, notamment pour des informations ou catégories qui ne sont pas prévues nativement par le logiciel.

Un tag permet donc d’ajouter une information libre, adaptée à votre organisation.

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Les tags:

• sont affichables et filtrables dans les listes (par la barre de recherche, ou l’ajout de filtres).

• peuvent également être associés ou dissociés en masse ou individuellement.

• peuvent être associés dans le bloc “Informations générales” des différentes fiches : personne, matériel, réservation, partition, etc…

• peuvent être associés dans la vue famille, pour l'élève comme pour le responsable.

Exemples généraux :

• Organisation d’un événement (festival, projet spécifique, etc.)

  • Regrouper des personnes liées à un projet

  • Classifier la correspondance (courriers, mails…) liée à ce projet

  • Association de matériel lié au projet

  • Etc…

• Gestion d’une newsletter ou d’une communication ciblée
  Vous pouvez créer un tag, par exemple « Ma liste de diffusion », pour identifier les personnes inscrites. Si une personne ne souhaite plus recevoir les communications, il suffit de retirer ce tag. Dans le module de communication, les règles avancées permettent ensuite d’envoyer vos messages uniquement aux personnes concernées.

Exemples pour un établissement d’enseignement artistique

• Regrouper les élèves participant à un projet spécifique, un orchestre ou une structure extérieure.

• Classer des groupes de personnes selon des critères utiles à votre organisation, par exemple :

  • localisation (quartier, commune),

  • famille d’instruments (bois, cuivres, cordes, etc.).

Les usages des tags peuvent varier fortement selon votre structure et vos besoins. Les exemples ci-dessus ne sont pas exhaustifs : ils ont pour objectif d’illustrer les possibilités offertes.

Dans tous les cas, les tags ont un objectif commun : vous aider à mieux organiser, filtrer et exploiter vos données.

Pour aller plus loin, nous vous invitions à consulter l’aide concernant le gestionnaire de tags.