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Comment choisir les destinataires d'un mail ?

...

Si vous souhaitez avoir plus de choix, une astuce consiste à ajouter dans votre fiche d'autres adresses mails secondaires. Ces adresses sont alors proposées lors de l'envoi. Attention à bien les définir comme adresses secondaires, et non principales.

vous avez la possibilité d'envoyer simplement un mail à

  • des destinataires "isolés" en tapant le nom des personnes dans le champs "Destinataires libres ».
  • des « Groupe de destinataires prédéfinis » : il s’agit d’un menu déroulant dans lequel on choisit parmi un ensemble de règles prédéfinies (élèves, adhérents, personnel…).

Image Added

Pour tous les groupes que vous choisirez, le logiciel sélectionnera les personnes concernées en fonction de la période sur laquelle vous travaillez

Exemple :

  • Groupe de destinataires prédéfinis = élève
  • Période du logiciel Image Added

Le logiciel va donc rechercher tous les personnes qui ont un rôle "Élève" actif à la date de l'opération.

Si vous cliquez en plus sur "Passées" le logiciel sélectionnera en plus également toutes les personnes qui ne sont plus dans l'établissement


Vous pouvez également ajouter des conditions pour filtrer des personnes en fonction de certaines caractéristiques.
Vous utiliserez pour cela le système de règles


Volet
bgColor#fff

Lorsque l'on compose un nouveau mail, le premier champ "Expéditeur" permet de choisir quelle adresse envoie le mail.

En fonction de vos droits d'accès, vous avez le choix entre:

  • Structure: l'adresse mail générale, indiquée dans le menu "Configuration > Fiche de la structure"
  • xxx@xxxx.xx: votre adresse mail, indiquée dans votre fiche dans le menu "Répertoire > Personnes"

Quand on dit "votre fiche", on sous-entend la fiche de la personne actuellement connectée. Si vous utilisez les identifiants de quelqu'un d'autre, il faudra regarder la fiche correspondante.

Info

Produits concernés

  •  Artist Standard
  •  Artist Premium
  •  School Standard
  •  School Premium
  •  Manager
  •  En option


Aides associées

Filtrer par étiquette (contenu par étiquette)
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