Choisir les destinataires d'un mail

Comment choisir les destinataires d'un mail ?

Lorsque l'on compose un nouveau mail, vous avez la possibilité d'envoyer simplement un mail à

  • des destinataires "isolés" en tapant le nom des personnes dans le champs "Destinataires libres ».

  • des « Groupe de destinataires prédéfinis » : il s’agit d’un menu déroulant dans lequel on choisit parmi un ensemble de règles prédéfinies (élèves, adhérents, personnel…).

Pour tous les groupes que vous choisirez, le logiciel sélectionnera les personnes concernées en fonction de la période sur laquelle vous travaillez

Exemple :

  • Groupe de destinataires prédéfinis = élève

  • Période du logiciel

Le logiciel va donc rechercher tous les personnes qui ont un rôle "Élève" actif à la date de l'opération.

Si vous cliquez en plus sur "Passées" le logiciel sélectionnera en plus également toutes les personnes qui ne sont plus dans l'établissement

 

Vous pouvez également ajouter des conditions pour filtrer des personnes en fonction de certaines caractéristiques.
Vous utiliserez pour cela le système de règles

 

 

Questions liées

Comment envoyer un mail à des destinataires spécifiques ?
Quelle est la différence entre les destinataires "isolés" et les "groupes de destinataires prédéfinis" ?
Comment le logiciel sélectionne-t-il les destinataires d’un groupe prédéfini ?
Que se passe-t-il si l’on choisit l’option "Passées" lors de la sélection des destinataires ?
Quels types de groupes de destinataires prédéfinis peut-on trouver dans le menu déroulant ?
Comment peut-on affiner la sélection des destinataires d’un mail ?

 

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