Qu'est-ce qu'un modèle ?

Les modèles fonctionnent de la même manière que lorsque l’on souhaite composer une nouvelle correspondance. Les options sont identiques. La différence est qu’on n’envoie pas le modèle à la fin, on l’enregistre.Pour utiliser un modèle, on se rend dans la « Boîte d’envoi » et on crée un nouveau mail, courrier, ou SMS. Lors de l’éditionsont des correspondances pré-écrites que vous pouvez utiliser pour gagner du temps dans la rédaction de mails, de courriers ou de SMS. Les options pour créer un modèle sont identiques à celles pour composer une nouvelle correspondance.

Comment créer un modèle ?

Pour créer un modèle, vous devez vous rendre dans le menu "Communication > Modèles". Vous pouvez créer des modèles de mail, de courrier ou de SMS.

Comment utiliser un modèle ?

Pour utiliser un modèle, vous devez vous rendre dans la « Boîte d’envoi » et créer une nouvelle correspondance. Pendant la rédaction, un menu déroulant vous permet d’importer d'importer le contenu à partir d’un d'un modèle.A noter : les

Quels sont les avantages d'utiliser des modèles ?

Les avantages:

• Les modèles permettent de gagner du temps dans l'envoi de certains mails, comme les convocations à une Assemblée Générale ou les absences d'un professeur.
• Les modèles de mails sont le seul moyen d'intégrer une signature personnalisée à un email.

En somme, les modèles de mails et de courriers sont un outil pratique pour gérer les correspondances récurrentes ou pour accélérer le processus d'envoi de mails et de courriers.