Modèles
Comment gérer les modèles de mails et de courriers ?
Qu'est-ce qu'un modèle ?
Les modèles sont des correspondances pré-écrites que vous pouvez utiliser pour gagner du temps dans la rédaction de mails, de courriers ou de SMS. Les options pour créer un modèle sont identiques à celles pour composer une nouvelle correspondance.
Comment créer un modèle ?
Pour créer un modèle, vous devez vous rendre dans le menu "Communication > Modèles". Vous pouvez créer des modèles de mail, de courrier ou de SMS.
Comment utiliser un modèle ?
Pour utiliser un modèle, vous devez vous rendre dans la « Boîte d’envoi » et créer une nouvelle correspondance. Pendant la rédaction, un menu déroulant vous permet d'importer le contenu à partir d'un modèle.
Quels sont les avantages d'utiliser des modèles ?
Les avantages:
Les modèles permettent de gagner du temps dans l'envoi de certains mails, comme les convocations à une Assemblée Générale ou les absences d'un professeur.
Les modèles de mails sont le seul moyen d'intégrer une signature personnalisée à un email.
En somme, les modèles de mails et de courriers sont un outil pratique pour gérer les correspondances récurrentes ou pour accélérer le processus d'envoi de mails et de courriers.
Questions liées
Qu’est-ce qu’un modèle de mail ou de courrier ?
Pourquoi utiliser des modèles pour rédiger des correspondances ?
Comment créer un modèle dans le logiciel ?
Dans quel menu peut-on retrouver et gérer les modèles enregistrés ?
Comment insérer un modèle lors de la rédaction d’un mail ou d’un courrier ?
Quels sont les principaux avantages de l’utilisation des modèles de mails ?
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