Modèles
- Johan H.
- Assistance Opentalent
Comment gérer les modèles de mails et de courriers ?
Qu'est-ce qu'un modèle ?
Les modèles sont des correspondances pré-écrites que vous pouvez utiliser pour gagner du temps dans la rédaction de mails, de courriers ou de SMS. Les options pour créer un modèle sont identiques à celles pour composer une nouvelle correspondance.
Comment créer un modèle ?
Pour créer un modèle, vous devez vous rendre dans le menu "Communication > Modèles". Vous pouvez créer des modèles de mail, de courrier ou de SMS.
Comment utiliser un modèle ?
Pour utiliser un modèle, vous devez vous rendre dans la « Boîte d’envoi » et créer une nouvelle correspondance. Pendant la rédaction, un menu déroulant vous permet d'importer le contenu à partir d'un modèle.
Quels sont les avantages d'utiliser des modèles ?
Les avantages:
- Les modèles permettent de gagner du temps dans l'envoi de certains mails, comme les convocations à une Assemblée Générale ou les absences d'un professeur.
- Les modèles de mails sont le seul moyen d'intégrer une signature personnalisée à un email.
En somme, les modèles de mails et de courriers sont un outil pratique pour gérer les correspondances récurrentes ou pour accélérer le processus d'envoi de mails et de courriers.
Produits concernés
- Artist Standard
- Artist Premium
- School Standard
- School Premium
- Manager
- En option
Aides associées