SPÉCIFICITÉS SCHOOL Dans le cadre de la version Opentalent School, nous vous recommandons de n’utiliser qu’une seule section. Le logiciel en a créé une par défaut, qu’il n’est pas nécessaire de modifier. Vous pouvez ignorer ce menu. En effet dans de nombreux établissements les pratiques collectives font partie de la tarification, faire l'objet d'évaluations, etc... dans ce cas elles doivent être créées en tant qu’enseignement. Il peut être intéressant de créer, en plus de l'enseignement, une section spécifique à cet enseignement si cette pratique collective correspond à une formation (orchestre, groupe de danse ou de théâtre) essentiellement composé d'adultes (qui ne prennent pas forcément de cours), qui peut avoir un nom, et qui se produit à l'extérieur de l'école. Cela permettra : - d'associer les personnes concernés afin de pouvoir les inviter et suivre leurs participations aux différents évènement de cette formation
- d'avoir un rapport d'activité complet lié à cette formation : statistiques spécifiques, bilan des prestations, etc...
- de présenter cette formation dans l'agenda culturel www.opentalent.fr
Quand une école a été fondée au sein d’un orchestre, il est possible d’envisager deux sections . La première « Harmonie », par exemple, permet d’avoir une gestion comme dans la version Artist (dédiée aux groupes/orchestres). Et une deuxième pour ce qui est gestion de l’école. Attention, à partir du moment où plus d’une section a été définie, cela engendre l’affichage d’informations supplémentaires dans la fiche des personnes. Notamment le bloc « Activités » qui permet de définir l’instrument joué dans l’orchestre. Ce point là est abordé dans le cas de la formation liée à la mise en place du logiciel.
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