Prise en main du logiciel Artist

Vous trouverez ci-dessous, un résumé chronologique des différentes étapes pour mettre en place facilement le logiciel et l'utiliser.

Vous pouvez également voir les tutoriels associés.

Se connecter

• Quelle est la procédure pour se connecter au logiciel ?
• Comment récupérer son pseudo et son mot-de-passe ou réinitialiser le compte Super-admin ?

Comment récupérer vos identifiants ?

ᐅ Si vous rencontrez des difficultés lors du processus de récupération d'identifiant, n'hésitez pas nous contacter !

Prise en main du logiciel

Vous trouverez ci-dessous, un résumé chronologique des différentes étapes pour mettre en place facilement le logiciel et l'utiliser.

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Configuration

• Compléter la fiche de la structure : elle reprend, entre autre, toutes les informations administratives de votre association.
  
  • https://ressources.opentalent.fr/display/FAQ/Fiche+de+la+structure

• Créer une ou plusieurs sections si l'association compte plusieurs formations de type orchestre d'harmonie, chorale, batterie fanfare, etc....
  Cela vous permettra d'associer ensuite vos membres et l'instrument ou la voix pour chaque section.
  
  • https://ressources.opentalent.fr/display/FAQ/Sections
• Créer les lieux dans lesquels vous répétez et vous faites vos cérémonies ou concerts car cela vous fera gagner du temps lors de la création d'un évènement.
  Sinon vous pourrez le faire plus tard.

  • Comment gérer les lieux de pratique, stockage, représentation... ?

Gestion des personnes

Si vous avez déjà une liste de vos membres, vous pouvez l'importer facilement. Vous pouvez aussi les créer individuellement.

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Quand un adhérent quitte l'association, on ne le supprime pas mais on va l'archiver, ce qui va permettre de garder un historique et des statistique : Comment archiver une ou plusieurs personnes ?

Agenda

L'agenda va vous permettre de gérer les différents évènements de votre association : réunions, répétitions, concerts, etc...

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Chaque membre peut synchroniser son agenda Opentalent avec son mobile, ou autre support :  Synchroniser l'agenda 

Communication

Vous pouvez envoyer facilement des mails ou des SMS (en option) depuis toutes les listes du logiciel.

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• Comment gérer les modèles de mails et de courriers ?*
• Communiquer par le menu "Boîte d'envoi" *

• Comment intégrer des variables de de publipostage ?*

Gestion du matériel

• Comment créer un matériel ?
• Comment gérer mon parc matériel ?
• A quoi sert le bloc prêt et location dans la fiche d'un matériel ?

Un rapport d'activité automatique pour valoriser vos actions auprès de vos élus

Il vous suffit d'utiliser le logiciel pour la gestion quotidienne de votre structure et vous pourrez éditer automatiquement un bilan de votre activité sur la période de votre choix avec des statistiques très détaillées.

• Comment éditer des statistiques sur ma structure ?

Réaliser votre site facilement

La version Standard intègre un site internet avec des pages pré-formatées que vous pouvez modifier. Son url est un sous domaine d'Opentalent.

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• https://ohcluses.opentalent.fr/

• https://oasisdes1001feuilles.fr/

Quelles différences entre les versions Artist Standard et Artist Premium ?

Vous constatez un dysfonctionnement ? Vous ne trouvez pas les réponses à vos questions ? Vous avez des suggestions d'amélioration ?

Contactez l'assistance

*Disponible sur la version Premium
** Disponible en option supplémentaire


Vous pouvez également consulter le document juste ci-dessous.

Produits concernés

•  Artist Standard
•  Artist Premium
•  School Standard
•  School Premium
•  Manager
•  En option