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Comment gérer les
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événements dans l'agenda ?
Les évènements événements incluent les spectacles, stages, auditions, réunions… Il s’agit donc d’une part importante des activités.
Création
Il existe trois manières de créer un évènement événement :
- Par le bouton universel de création, en cliquant sur le bouton « Créer » en haut à droite de toutes les pages du logiciel. On choisit ensuite « Évènement Événement ».
- Par le menu « Agenda ». On clique sur le bouton « Créer un évènement événement ». On suit ensuite les étapes de création.
- Par le menu « Agenda ». Avec la souris, on sélectionne la plage horaire directement dans le planning.
Lors de la création d’un évènement, il est important de définir :
- Un genre nom : permet de classifier l’évènement indiquez le nom de votre événement.
- Une description : ajoutez une description pour augmenter la visibilité et donner envie aux personnes d'assister à vos événements.
- Un genre : classifiez l’événement, notamment pour les statistiques mais également pour retrouvez dans la bonne catégorie vos événements sur votre site pré-configuré, le réseau Opentalent et sur le réseau fédéral (pour les structures en réseau).
- Une visibilité : permettantpermet de diffuser ou non l’évènement l’événement sur votre site pré-configuré, le réseau Opentalent et sur le réseau fédéral (pour les structures en réseau).Un nom. Par exemple : spectacle de fin d’année.
- Un jour et une heure
- Un lieu : donnez aux personnes l'information sur votre lieu de votre représentation.
- Les participants qui ont un rôle actif dans l'évènement événement (ex : les adhérents pour les répétitions/concerts, les membres du CA pour une réunion de CA, etc...)
Les évènements événements peuvent également avoir une image / affiche, qui sera mise en avant auprès des participants et sur le portail Opentalent (dans le cas d’un évènement événement public ).
| Avertissement | ||
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Les affiches ajoutées dans vos événements doivent être en format image (jpg, png...) et non en format pdf. |
Modification
Il est possible de modifier l'événement via le menu Agenda en cliquant sur "Voir les détails". Vous pourrez ainsi accéder aux différents blocs d'informations : informations générales, participants, invitations, absences, documents, compte rendu et matériel associé.
| Remarque |
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La modification d'un Événement (=cours, événements, prestations pédagogiques ou examens) passé de plus de 24H, ne peut être modifiée sur "Cette date uniquement" et "Cette date et les suivantes". |
Produits concernés
- Artist Standard
- Artist Premium
- School Standard
- School Premium
- Manager
- En option
Demandes liées
| Filtrer par étiquette (contenu par étiquette) | ||||||||||||||||||
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