Événements

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Last updated: avr. 30, 2024 by Laetitia Siffointe
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Comment gérer les événements dans l'agenda ?

 

Les événements incluent les spectacles, stages, auditions, réunions… Il s’agit donc d’une part importante des activités.

Création

Il existe trois manières de créer un événement :

  • Par le bouton universel de création, en cliquant sur le bouton « Créer » en haut à droite de toutes les pages du logiciel. On choisit ensuite « Événement ».
  • Par le menu « Agenda ». On clique sur le bouton « Créer un événement ». On suit ensuite les étapes de création.
  • Par le menu « Agenda ». Avec la souris, on sélectionne la plage horaire directement dans le planning.

Lors de la création d’un évènement, il est important de définir :

  • Un nom : indiquez le nom de votre événement.
  • Une description : ajoutez une description pour augmenter la visibilité et donner envie aux personnes d'assister à vos événements.
  • Un genre : classifiez l’événement, notamment pour les statistiques mais également pour retrouvez dans la bonne catégorie vos événements sur votre site pré-configuré, le réseau Opentalent et sur le réseau fédéral (pour les structures en réseau).
  • Une visibilité : permet de diffuser ou non l’événement sur votre site pré-configuré, le réseau Opentalent et sur le réseau fédéral (pour les structures en réseau).
  • Un jour et une heure
  • Un lieu : donnez aux personnes l'information sur votre lieu de votre représentation. 
  • Les participants qui ont un rôle actif dans l'événement (ex : les adhérents pour les répétitions/concerts, les membres du CA pour une réunion de CA, etc...)

Les événements peuvent également avoir une image / affiche, qui sera mise en avant auprès des participants et sur le portail Opentalent (dans le cas d’un événement public ).

Attention

Les affiches ajoutées dans vos événements doivent être en format image (jpg, png...) et non en format pdf.

Modification

Il est possible de modifier l'événement via le menu Agenda en cliquant sur "Voir les détails". Vous pourrez ainsi accéder aux différents blocs d'informations : informations générales, participants, invitations, absences, documents, compte rendu et matériel associé.


La modification d'un Événement (=cours, événements, prestations pédagogiques ou examens) passé de plus de 24H, ne peut être modifiée sur "Cette date uniquement" et "Cette date et les suivantes". 
La modification doit être appliquée à "Toutes les dates".


Produits concernés

  • Artist Standard
  • Artist Premium
  • School Standard
  • School Premium
  • Manager
  • En option


Demandes liées

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