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Comment gérer des quotas pour les enseignements et/ou les cours ?
Quotas par enseignement
Configurer les quotas
Dans le menu "Configuration > Enseignements", il est possible de définir des quotas par enseignement.
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Une case à cocher (1) permet de préciser si le quota n'est pas général mais par cycle/année/niveau. La page se met à jour et une nouvelle colonne (2) permet d'indiquer le nombre de places.
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| Avertissement |
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Attention Lors de l’inscription en ligne, quand le quota est atteint un message est affiché à l'élève lui indiquant que le quota est atteint et l’invite à choisir un autre enseignement. Aucune alerte n’est faite à l’administration, vous devez consulter les taux de remplissage ci-dessous. |
Consulter les taux de remplissage
Il y a deux façons de consulter les taux de remplissage:
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 | permet d'avoir des statistiques plus détaillées sur le taux de remplissage : il vous permet de voir par exemple le nombre d'inscrits et de places disponibles par niveau pour cet enseignement. La modale qui s'affiche vous permet également de modifier les quotas ou voir la liste des élèves. |
 | permet de consulter la liste des élèves inscrits à l'enseignement |
 | permet de consulter la liste des élèves en attente |
 | permet de modifier le(s) quota(s) de l'enseignement (disponible uniquement pour les administrateurs) |
Comment gérer les quotas par cours ?
En plus des quotas par enseignement, il est possible de déterminer des quotas par cours.
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Si le blocage est activé, l'élève ne pourra pas choisir un cours dont le quota a été atteint (nombre de dossiers validés) car ce cours ne figurera plus dans la liste.
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| Avertissement |
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Attention Le blocage des quotas ne se fait qu'à la validation des inscriptions par l'administration. Ainsi, tant que les demandes d’inscription n’ont pas été validées, le cours sera toujours proposé à la pré-inscription. Si vous optez pour le blocage des quotas il faudra donc veiller à valider les dossiers au fur et à mesure pour que le blocage fonctionne.prend en compte le Nombre d'inscrits potentiel (Nombre d'inscrits réel + Nombre d'inscrits en attente) |
Dans le module de gestion des inscriptions, un onglet "quota par cours" vous indique les taux de remplissage des cours concernés.
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Les quotas par cours sont gérés en termes d’année scolaire. Cela signifie qu’au 1er janvier de l’année qui suit les préinscriptions, les quotas ne sont pas remis à zéro.
Produits concernés
- Artist Standard
- Artist Premium
- School Standard
- School Premium
- Manager
- En option
Aides associées
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