Voici la procédure à suivre:
- Tout d'abord, suivez la procédure vous permettant de créer un adhérent
- Rendez-vous ensuite dans le menu "Répertoire" puis "Personnes"
- Assurez-vous de vous trouver dans la liste des "Adhérents" en haut de la page
- Recherchez la personne dans la liste (en utilisant la barre de recherche en haut de la page par exemple)
- Cliquez sur le nom de cette personne, ou l'icône en forme d’œil, afin de vous rendre dans sa fiche
- Dans le bloc "Fonctions et rôles", cliquez sur l'icone icône en forme de crayon pour modifier les informations
- Ajouter ensuite le rôle que vous souhaitez ajouter à la personne, en plus d'être adhérente, en cliquant sur le bouton "Nouvel enregistrement"
- Indiquez tous les renseignements liés à la fonction. Les champs marqués d'un astérisque sont obligatoires.
- Choisissez la fonction dans la liste.
- Indiquez éventuellement un complément sur la fonction.
- Indiquez la date de début de la fonction, et éventuellement la date de fin si vous la connaissez déjà.
- Quand la personne quittera cette fonction, vous pourrez indiquer une "Cause de sortie". Cela peut aussi être utile si on souhaite indiquer d'ancienne anciennes fonctions à une personne existante.
- Indiquez enfin, éventuellement, la section dans laquelle est exercée la fonction. Les sections ont été configurées au préalable dans le menu "Configuration > Sections".
- Pensez à bien enregistrer en cliquant sur le bouton "Enregistrer" en haut à droite.
|