Prise en main du logiciel Artist
Vous trouverez ci-dessous, un résumé chronologique des différentes étapes pour mettre en place facilement le logiciel et l'utiliser.
Vous pouvez également voir les tutoriels associés.
| Sommaire | ||
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Se connecter
- Quelle est la procédure pour se connecter au logiciel ?
- Comment récupérer son pseudo et son mot-de-passe ou réinitialiser le compte Super-admin ?
Comment récupérer vos identifiants ?
| PREMIÈRE CONNEXION ? | IDENTIFIANT ÉGARÉ ? |
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| Rendez-vous sur la : PAGE DE CONNEXION | |
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ᐅ Si vous rencontrez des difficultés lors du processus de récupération d'identifiant, n'hésitez pas nous contacter !
Prise en main du logiciel
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Se connecter
- Quelle est la procédure pour se connecter au logiciel ?
- Comment récupérer son pseudo et son mot-de-passe ou réinitialiser le compte Super-admin ?
Configuration
- Compléter la fiche de la structure : elle reprend, entre autre, toutes les informations administratives de votre association.
- Créer une ou plusieurs sections si l'association compte plusieurs formations de type orchestre d'harmonie, chorale, batterie fanfare, etc....
Cela vous permettra d'associer ensuite vos membres et l'instrument ou la voix pour chaque section. - Créer les lieux dans lesquels vous répétez et vous faites vos cérémonies ou concerts car cela vous fera gagner du temps lors de la création d'un évènement.
Sinon vous pourrez le faire plus tard.
Gestion des personnes
Si vous avez déjà une liste de vos membres, vous pouvez l'importer facilement. Vous pouvez aussi les créer individuellement.
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Une fois que les fiches ont été créés :
- indiquer l'instrument joué ou la voix dans la section concernée : Activités des membres
- créer les comptes à chaque personne :
- les rôles des personnes définissent les droits d'accès au logiciel : Droits par défaut
- Création / désactivation de compte
Quand un adhérent quitte l'association, on ne le supprime pas mais on va l'archiver, ce qui va permettre de garder un historique et des statistique : Comment archiver une ou plusieurs personnes ?
Agenda
L'agenda va vous permettre de gérer les différents évènements de votre association : réunions, répétitions, concerts, etc...
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- Comment gérer les paramètres de l'agenda ?
- Comment créer un évènement ?
- Comment gérer les présences aux évènements ?
Chaque membre peut synchroniser son agenda Opentalent avec son mobile, ou autre support : Synchroniser l'agenda
Communication
Vous pouvez envoyer facilement des mails ou des SMS (en option) depuis toutes les listes du logiciel.
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La version Opentalent Artist Premium (en option) intègre un module très complet qui vous permet de sauvegarder les mails envoyés, de faire des modèles (Invitation, concert, lettres d'information, etc...), de faire d'u publipostage.
Gestion du matériel
- Comment créer un matériel ?
- Comment gérer mon parc matériel ?
- A quoi sert le bloc prêt et location dans la fiche d'un matériel ?
Un rapport d'activité automatique pour valoriser vos actions auprès de vos élus
Il vous suffit d'utiliser le logiciel pour la gestion quotidienne de votre structure et vous pourrez éditer automatiquement un bilan de votre activité sur la période de votre choix avec des statistiques très détaillées.
Réaliser votre site facilement
La version Standard intègre un site internet avec des pages pré-formatées que vous pouvez modifier. Son url est un sous domaine d'Opentalent.
- Exemple : monorchestre.opentalent.fr
- Vous pouvez avoir votre propre nom de domaine : Pourquoi et comment souscrire à l'option "Nom de domaine personnalisé" ?**
Vous ne pouvez par contre pas ajouter toutes les pages que vous souhaitez et personnaliser le contenu.
Si vous souhaitez bénéficier d'un site complet, vous devez souscrire à la version Opentalent Artist Premium.
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Quelques exemples de sites internet réalisés avec la version Opentalent Artist Premium :
Quelles différences entre les versions Artist Standard et Artist Premium ?
| Artist Standard | Artist Premium |
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Vous constatez un dysfonctionnement ? Vous ne trouvez pas les réponses à vos questions ? Vous avez des suggestions d'amélioration ?
*Disponible sur la version Premium
** Disponible en option supplémentaire
Vous pouvez également consulter le document juste ci-dessous.
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Produits concernés
- Artist Standard
- Artist Premium
- School Standard
- School Premium
- Manager
- En option