Prise en main du logiciel Artist

Comment récupérer vos identifiants ?

ᐅ Si vous rencontrez des difficultés lors du processus de récupération d'identifiant, n'hésitez pas nous contacter !

Prise en main du logiciel

Vous trouverez ci-dessous, un résumé chronologique des différentes étapes pour mettre en place facilement le logiciel et l'utiliser.

Se connecter

• Quels sont les pré-requis pour utiliser le logiciel ?
• Quelle est la procédure pour se connecter au logiciel ?
• Comment récupérer son pseudo et son mot-de-passe ou réinitialiser le compte Super-admin ?

Configuration

• Compléter la fiche de la structure
  • https://ressources.opentalent.fr/display/FAQ/Fiche+de+la+structure

• Créer une ou plusieurs sections si l'association compte plusieurs formations de type orchestre d'harmonie, chorale, batterie fanfare, etc...
  
  • https://ressources.opentalent.fr/display/FAQ/Sections

Gestion des personnes

Vous pouvez importer vos membres où les créer individuellement

• Bien indiquer les rôles de chaque membre : adhérent, membre du CA, du bureau avec les dates de fonction correspondante
  • Comment définir les fonctions ou rôles des membres de ma structure ?
• Voir éventuellement les tags https://ressources.opentalent.fr/display/FAQ/Tags
• En cas d'importation : Import
• En cas de création individuelle des fiches Comment créer une personne dans ma structure ?
• Une fois que les fiches ont été créés :
  • indiquer l'instrument joué ou la voix dans la section concernée : Activités des membres
  • créer les comptes à chaque personne : 
    • les rôles des personnes définissent les droits d'accès au logiciel : Droits par défaut
    • Création / désactivation de compte
      

Quand un adhérent quitte l'association, on ne le supprime pas mais on va l'archiver, ce qui va permettre de garder un historique et des statistique : Comment archiver une ou plusieurs personnes ?

Agenda

L'agenda va vous permettre de gérer les différents évènements de votre association : réunions, répétitions, concerts, etc...

Pour chaque évènement vous pourrez demander à vos membres de vous indiquer leur présence et vous pourrez suivre leur absence.

• Comment gérer les paramètres de l'agenda ?
• Comment créer un évènement ?
• Comment gérer les présences aux évènements ?

Chaque membre peut synchroniser son agenda Opentalent avec son mobile, ou autre support :  Synchroniser l'agenda

Communication

Vous pouvez envoyer facilement des mails ou des SMS (en option) depuis toutes les listes du logiciel.

• Comment communiquer en utilisant les listes du logiciel ?

Si vous avez pris l'option SMS : Comment configurer l'option SMS pour votre structure ?**

La version Opentalent Artist Premium (en option) intègre un module très complet qui vous permet de

• Comment gérer les modèles de mails et de courriers ?*
• Communiquer par le menu "Boîte d'envoi" *

Gestion du matériel

Comment créer un matériel ?
Comment gérer mon parc matériel ?
A quoi sert le bloc prêt et location dans la fiche d'un matériel ?

Un rapport d'activité automatique pour valoriser vos actions auprès de vos élus

Comment éditer des statistiques sur ma structure ?

Réaliser votre site facilement

Pourquoi un site internet intégré ?
Comment accéder à la gestion de mon site internet Opentalent ?
Comment ajouter une actualité sur le site?*
Pourquoi et comment souscrire à l'option "Nom de domaine personnalisé" ?**
Quelles différences entre les versions Artist Standard et Artist Premium ?

Vous constatez un dysfonctionnement ? Vous ne trouvez pas les réponses à vos questions ? Vous avez des suggestions d'amélioration ?

Contactez l'assistance

*Disponible sur la version Premium
** Disponible en option supplémentaire


Vous pouvez également consulter le document juste ci-dessous.

Produits concernés

• Artist Standard
• Artist Premium
• School Standard
• School Premium
• Manager
• En option