Import
- Johan H.
- Assistance Opentalent
- gcorcoba
- Michel Pernet-Solliet
Comment importer des données dans le logiciel ?
Cette aide correspond au menu "Configuration > Import" du logiciel.
La première étape de l’import consiste à choisir parmi différents types.
Une fois le choix effectué, le logiciel vous propose de télécharger un modèle.
Il est important que vous vous basiez sur ce document.
Pensez cependant à :
ne pas modifier la première ligne qui contient le nom des colonnes
enregistrer le fichier sur votre PC et enregistrer vos modifications, pour pouvoir le télécharger ensuite dans le logiciel
retirer les premières lignes de modèle, qui sont là pour vous donner quelques consignes supplémentaires.
Veuillez noter que les titres des colonnes jouent un rôle important. Il ne faut pas les modifier, que ce soit leur position ou leur nom.
Veillez également à bien conserver le format de fichier d'origine, format csv avec comme séparateur la virgule ",".
Si vous avez des difficultés à utiliser le fichier d'importation, notamment dans Excel, plutôt que d'ouvrir directement le fichier il vaut mieux importer les données dans Excel. Cette manipulation dépendra de votre version du logiciel donc nous vous invitons à vérifier ce point dans l'aide d'Excel.
Il est toutefois probable que vous deviez passer par le menu Données > à partir du texte. Dans l'assistant d'importation il faudra choisir le type "délimité" puis "virgule" en tant que séparateur.
Importer des personnes
Le modèle d'import des personnes physiques au format CSV comprend les colonnes suivantes
TAGS | CIVILITE | FONCTION-1 | DATE FONCTION-1 | FONCTION-2 | DATE FONCTION-2 | FONCTION-3 | DATE FONCTION-3 | NOM | PRENOM | DATE DE NAISSANCE | LIEU DE NAISSANCE | ADRESSE | ADRESSE SUITE | ADRESSE SUITE 2 | CODE POSTAL | VILLE | TEL-1 | PORTABLE-1 | EMAIL-1 | TEL-2 | PORTABLE-2 | EMAIL-2 |