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Prise en main du logiciel Artist

Comment récupérer vos identifiants ?

PREMIÈRE CONNEXION ?IDENTIFIANT ÉGARÉ ?
Rendez-vous sur la : PAGE DE CONNEXION 
  1. Vous connaissez l'adresse mail principale de votre structure ?
    Suivez la procédure ci-contre "Identifiant égaré".
  2. Vous ne connaissez pas l'adresse mail de votre structure ?
    Vous pouvez récupérer les identifiants de votre structure en contactant la CMF ou notre support en ligne.

  1. Vérification de l'identité : cliquez sur "Mot de passe oublié" et renseignez votre adresse mail
  2. Réception de l'identifiant : une fois que votre identité est confirmée, vous recevrez un e-mail contenant votre identifiant et votre demande de réinitialisation de mot de passe. Assurez-vous de vérifier votre boîte de réception (et éventuellement votre dossier de courriers indésirables).

  3. Redéfinissez votre mot de passe : indiquez votre nouveau de passe.
  4. Connectez-vous avec votre identifiant : utilisez l'identifiant récupéré pour vous connecter à votre compte et renseigné votre nouveau mot de passe.

ᐅ Si vous rencontrez des difficultés lors du processus de récupération d'identifiant, n'hésitez pas nous contacter !

Prise en main du logiciel

Vous trouverez ci-dessous, un résumé chronologique des différentes étapes pour mettre en place facilement le logiciel et l'utiliser.

Se connecter

Configuration

  • Créer une ou plusieurs sections si l'association compte plusieurs formations de type orchestre d'harmonie, chorale, batterie fanfare, etc....
    Cela vous permettra d'associer ensuite vos membres et l'instrument ou la voix pour chaque section.

Gestion des personnes

Si vous avez déjà une liste de vos membres, vous pouvez l'importer facilement. Vous pouvez aussi les créer individuellement.

Dans tous les cas il est très important de comprendre le fonctionnement des rôles afin d'indiquer pour chacun, leur rôle  : adhérent, membre du CA, du bureau avec les dates de fonction correspondante.

Si vous souhaitez importer vos membres : Comment importer un ficher contenant vos membres ?

En cas de création individuelle des fiches : Comment créer une personne dans ma structure ?

Une fois que les fiches ont été créés :

Quand un adhérent quitte l'association, on ne le supprime pas mais on va l'archiver, ce qui va permettre de garder un historique et des statistique : Comment archiver une ou plusieurs personnes ?

Agenda

L'agenda va vous permettre de gérer les différents évènements de votre association : réunions, répétitions, concerts, etc...

Pour chaque évènement vous pourrez demander à vos membres de vous indiquer leur présence pour savoir qui sera présent et vous pourrez suivre leurs absences si vous le souhaitez.

Chaque membre peut synchroniser son agenda Opentalent avec son mobile, ou autre support :  Synchroniser l'agenda

Communication

Vous pouvez envoyer facilement des mails ou des SMS (en option) depuis toutes les listes du logiciel.

Si vous avez pris l'option SMS : Comment configurer l'option SMS pour votre structure ?**

La version Opentalent Artist Premium (en option) intègre un module très complet qui vous permet de

Gestion du matériel

Comment créer un matériel ?
Comment gérer mon parc matériel ?
A quoi sert le bloc prêt et location dans la fiche d'un matériel ?

Un rapport d'activité automatique pour valoriser vos actions auprès de vos élus

Comment éditer des statistiques sur ma structure ?

Réaliser votre site facilement

Pourquoi un site internet intégré ?
Comment accéder à la gestion de mon site internet Opentalent ?
Comment ajouter une actualité sur le site?*
Pourquoi et comment souscrire à l'option "Nom de domaine personnalisé" ?**
Quelles différences entre les versions Artist Standard et Artist Premium ?

Vous constatez un dysfonctionnement ? Vous ne trouvez pas les réponses à vos questions ? Vous avez des suggestions d'amélioration ?

Contactez l'assistance


*Disponible sur la version Premium
** Disponible en option supplémentaire


Vous pouvez également consulter le document juste ci-dessous.


 

Produits concernés

  • Artist Standard
  • Artist Premium
  • School Standard
  • School Premium
  • Manager
  • En option
  • Aucune étiquette