Comment fonctionne les filtres de la liste Gestion des inscriptions ?
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Cette liste, avec les différents filtres, se trouvent dans le menu "Répertoire > Gestion des inscriptions" Inscription rentrée prochaineCette liste vous permet de voir les élèves qui sont réinscrits pour la rentrée prochaine. Cette liste a été conçue pour ne pas avoir à changer l'année scolaire ou penser à activer les données du "Futur". On reste donc dans l'année scolaire actuelle, avec les données du "Présent". Elle évolue au fil des validations des réinscriptions que vous ferez jusqu'au 31/12 de l'année civile en cours. Elle s'effacera le 1er janvier de l'année civile suivante. Pour les inscriptions en cours d'année (à des stages par exemple), un filtre en haut de la page "Inscriptions en ligne" permet de voir les dossiers à valider par année civile : On retrouve les élèves avec, quand c'est possible, les enseignements qu'ils ont cette année, et ceux qu'ils auront l'année prochaine. Pour apparaître dans cette liste, il faut soit que l'élève ait des lignes d'enseignement pour l'année prochaine, soit que la case "Se réinscrit" ait été cochée pour au moins l'un de ses enseignements. Quand un élève apparaît en rouge, c'est donc que la case "Se réinscrit" a été cochée, mais que l'inscription n'a pas été définitivement validée par la création d'enseignements pour l'année suivante. La fiche de l'élève ne contiendra donc pas encore la ligne d'enseignement pour l'année prochaine mais son inscription est comptabilisée dans les quotas. Il est possible de cliquer sur l'icône "Famille" à gauche sur chaque ligne. Cela permet de charger l'élève dans la vue famille afin d'avoir plus de détails ou d'apporter des corrections. Si vous demandez à charger l'élève dans la vue famille, le logiciel vous indique qu'il y a de forts risques que vous ne puissiez pas voir ce que vous vouliez voir. Car on prévoit la gestion d'enseignements pour l'année à venir. Alors il vous indique simplement que l'affichage des données du "Futur" sera automatiquement activé. Il est également possible d'ajouter plus d'informations dans la liste, en cliquant sur "Colonnes affichées" en haut à droite.
Inscriptions en ligneUn filtre en haut de la page permet de voir les dossiers à valider par année civile. Cette liste évolue au fur et à mesure des inscriptions en ligne faites par les élèves et du traitement que vous faites. Lorsque vous avez finalisé vos inscriptions, elle ne contiendra que les élèves que vous n'avez pas inscrits réellement dans votre établissement. Vous devrez effacer les enregistrements avant le lancement de la prochaine inscriptions. Quotas par enseignementElle évolue au fil des validations des réinscriptions que vous ferez jusqu'au 31/12 de l'année civile en cours. Elle s'effacera le 1er janvier de l'année civile suivante. Plus d'informations sur cette liste |
Produits concernés
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Demandes liées
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