Prise en main du logiciel Artist
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Vous trouverez ci-dessous, un résumé chronologique des différentes étapes pour mettre en place facilement le logiciel et l'utiliser.
Se connecter
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- Quelle est la procédure pour se connecter au logiciel ?
- Comment récupérer son pseudo et son mot-de-passe ou réinitialiser le compte Super-admin ?
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- Compléter la fiche de la structure : elle reprend, entre autre, toutes les informations administratives de votre association.
- Créer une ou plusieurs sections si l'association compte plusieurs formations de type orchestre d'harmonie, chorale, batterie fanfare, etc....
Cela vous permettra d'associer ensuite vos membres et l'instrument ou la voix pour chaque section.
Gestion des personnes
Vous pouvez importer vos membres où Si vous avez déjà une liste de vos membres, vous pouvez l'importer facilement. Vous pouvez aussi les créer individuellement.
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Dans tous les cas il est très important de comprendre le fonctionnement des rôles afin d'indiquer pour chacun, leur rôle : adhérent, membre du CA, du bureau avec les dates de fonction correspondante.
- Comment définir les fonctions ou rôles des membres de ma structure ?
- Voir éventuellement les tags https://ressources.opentalent.fr/display/FAQ/TagsEn cas d'importation : Import
Si vous souhaitez importer vos membres : Comment importer un ficher contenant vos membres ?
En cas de création individuelle des fiches Comment créer une personne dans ma structure ?
Une fois que les fiches ont été créés :
- indiquer l'instrument joué ou la voix dans la section concernée : Activités des membres
- créer les comptes à chaque personne :
- les rôles des personnes définissent les droits d'accès au logiciel : Droits par défaut
- Création / désactivation de compte
Quand un adhérent quitte l'association, on ne le supprime pas mais on va l'archiver, ce qui va permettre de garder un historique et des statistique : Comment archiver une ou plusieurs personnes ?
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Pour chaque évènement vous pourrez demander à vos membres de vous indiquer leur présence pour savoir qui sera présent et vous pourrez suivre leur absenceleurs absences si vous le souhaitez.
- Comment gérer les paramètres de l'agenda ?
- Comment créer un évènement ?
- Comment gérer les présences aux évènements ?
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Produits concernés
- Artist Standard
- Artist Premium
- School Standard
- School Premium
- Manager
- En option