La vue famille en détail
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- La zone « Recherche et création » qui vous permet de retrouver les membres d'une même famille en saisissant leur(s) nom(s) et ce quel que soit leur fonction, ce qui vous évite de passer par les différentes listes. Vous pouvez également créer une nouvelle fiche via le bouton dédié sur la droite.
- La zone « Famille », permet de gérer les liens familiaux. À gauche, on retrouve toutes les membres de la famille ayant le rôle d’élève. À droite, on retrouve le ou les tuteurs de l’élève actuellement chargé dans la vue famille. Grâce à des raccourcis pratiques, vous pouvez ajouter un enfant à la famille, ajouter un nouveau tuteur ou le retirer par exemple.
- La zone « Élève », constituée du panneau général en haut à gauche, et de plusieurs panneaux en dessous permettant de gérer les enseignements, les cours, la facturation, les fonctions et les informations médicales.
Une information sur l'espace en ligne de l'élève vous permet de savoir si son compte est actif ou non.
- La zone « Tuteur », située en haut à droite, qui permet de modifier rapidement certaines informations du responsable de l’élève. Un lien permet également de transformer un responsable en élève, si par exemple un parent décide lui aussi de prendre désormais des cours. Cela a pour effet de charger le responsable à gauche (comme élève), et d’ajouter une ligne « Élève » dans les fonctions (avec aujourd’hui comme date de début).
A noter qu'il est possible d'ajouter un tag pour l'élève mais également pour le tuteur.
Une information sur l'espace en ligne du tuteur vous permet de savoir si son compte est actif ou non.
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Quand on ouvre la fiche d'un tuteur en vue famille, il s'affiche alors avec un avatar "élève". Cela est dû au fait que la "vue famille" est spécifiquement conçue pour la gestion des élèves et des personnes qui souhaitent devenir élèves. Il est donc normal que les tuteurs apparaissent comme des élèves dans cette vue, même s'ils ne sont pas élèves. |
Détails de la zone élève
Informations générales
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- J'autorise la structure à utiliser mon image
- J'autorise la structure à utiliser mes créations
- J'atteste avoir lu et approuvé le règlement intérieur de l'établissement
- J'atteste vouloir recevoir des lettres d'informations, offres commerciales... provenant de l'établissement (ne concerne pas les mails administratifs)
Ces cases, par défaut, ne sont pas cochées. Elles sont également présentes sur la fiche de l'élève dans le bloc « Informations générales ».
Lors des préinscriptions en ligne : si l'élève qui s'inscrit ou se réinscrit ne coche pas cette case, un message s'affiche, demandant si l'élève souhaite donner ou non son accord.
Détails des enseignements suivis et cours
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Contient les documents qui concernent l'élève lui-même comme les attestations médicales, diplômes... Les documents fournis par le tuteur pour des questions de facturation, les documents administratifs se retrouveront dans la fiche ou la vue famille du tuteur.
| Info |
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Attention le bloc "Attestations et justificatifs" affiche les documents ajoutés il y a moins de six mois. Ce bloc est visible uniquement si vous disposez de l'option Inscription En Ligne (IEL) |
| Info |
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SPÉCIFICITÉS ÉLÈVES - fiche complèteCe qui différencie la fiche (complète) d’un élève des autres fiches du logiciel, ce sont les blocs :
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Produits concernés
- Artist Standard
- Artist Premium
- School Standard
- School Premium
- Manager
- En option
Demandes liées
| Filtrer par étiquette (contenu par étiquette) | ||||||||||||||||||
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