Comment configurer ou modifier l'option préinscriptions en ligne ?
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Vous pouvez modifier à tout moment tous les éléments de la configuration des inscriptions en ligne même si vous avez lancé les réinscription réinscriptions ou les nouvelles inscriptions en ligne :
Une fois que vous aurez Enregistrez enregistré le formulaire, les modifications seront automatiquement en ligne. Cela est également valable pour les mails systèmes. |
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- de choisir leur durée de cours. Pour cela il faut également avoir configuré la durée des enseignements
- de choisir un cours existant dans le planning. Pour cela il faut proposé proposer le cours dans la préinscription en ligne. Voir également comment dupliquer les cours de l'année précédente pour les proposer.
- de choisir parmi des parcours, des enseignements ou les deux.
- de renseigner le mode de règlement
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- parmi une liste que vous aurez établie au préalable
Périodes d'ouverture des réinscriptions et des nouvelles inscriptions
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Réinscription automatique : comment ça marche ?
En activant l'option "Souhaitez-vous activer la réinscription automatique", vous pouvez automatiserla réinscription des élèves à un même enseignement : quand un élève se réinscrit aux mêmes enseignements d'une année à l'autre, cette option vous permettra de ne pas avoir à valider son dossier. Il sera alors automatiquement accepté.
| Avertissement | title | Attention
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Lors de la réinscription automatique, le logiciel créera automatiquement un enseignement en fonction de la case "Acquis" du suivi pédagogique.
Voir la page validation de l'année pour plus d'informations. |
Cette option ne s'applique pas aux nouveaux enseignements.
Voici quelques cas de figure pour illustrer le fonctionnement de cette option :
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Page d'introduction
La page d'introduction est une page qui s'affichera avant toutes les autres. Elle correspond à l'étape 1 des inscriptions en ligne et est optionnelle.
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- Si l'élève est mineur, on applique les coordonnées des parents. Si une famille cherche à rajouter des coordonnées à un mineur, le logiciel avertit qu'il faut bien s'assurer qu'il s'agit des coordonnées de l'enfant.
- Si l'élève est majeur, on lui attribue ses propres coordonnées, et elles sont parfois obligatoires.
On peut aussi vouloir avoir des informations sur la scolarité de l'élève, uniquement s'il est mineur.
Choisissez les champs que vous souhaitez voir apparaître dans le formulaire de préinscriptions en ligne, et ceux qui doivent être obligatoires. Il y a trois accordéons :
- le premier est dédié aux champs pour les élèves mineurs,
- le deuxième pour les élèves majeurs
- le troisième pour les responsables.
| Avertissement | ||
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Dans le formulaire pour les mineurs, il est important de limiter les champs à remplir. En général, il n'y a pas besoin de renseigner les coordonnées des élèves mineurs car on saisit celles de leurs tuteurs. De manière générale, attention à ne pas mettre trop de champs obligatoires, car cela pourrait rendre la saisie longue et fastidieuse pour les familles. |
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Cela vous permettra ainsi de vous rendre compte si les options que vous avez cochées seront bien appliquées au moment du lancement.
Produits concernés
- Artist Standard
- Artist Premium
- School Standard
- School Premium
- Manager
- En option
Demandes liées
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