Copier/Dupliquer les cours de l'année précédente avec quotas
- Michel Pernet-Solliet
- Assistance Opentalent
Comment copier/dupliquer les cours saisis l'année précédente avec les quotas et les cours présents dans l'IEL ?
Il est possible de reprendre l’ensemble des cours d’une année précédente, pour les intégrer dans la nouvelle année scolaire. Pour cela, on passe par le menu « Configuration > Dupliquer les cours hebdomadaires ».
Afin d'éviter tout problème de récurrences, il est préférable de procéder à cette duplication après avoir changé les dates de début et de fin de cours dans le menu Configuration > Préférences.
Le logiciel propose alors :
- d'indiquer si le cours dupliqué sera présent ou non dans l'Inscription En Ligne (IEL). Pour cela il faut cocher la case ""
- de conserver ou non les élèves dans les cours dupliqués via une autre case à cocher. Dans ce cas les élèves présents dans le cours de l'année précédente seront dupliqués dans le cours.
ATTENTION, en cochant cette case, les cours seront dupliqués avec les élèves de l'an passé. Cela peut convenir uniquement si vos élèves conservent les mêmes créneaux pour les cours collectifs ou individuels. Si vous choisissez de copier les élèves, il faudra modifier le niveau du cours pour l'an prochain - sélectionner individuellement les cours à dupliquer. Des boutons permettent de plus facilement « Tout sélectionner », « Sélectionner tous les cours individuels » ou « Sélectionner tous les cours collectifs ».
Conserver les élèves dans les cours
Une case à cocher "Conserver les élèves dans les cours" est décochée par défaut.
Pour conserver les élèves lors de la duplication dans les cours copiés, il faut alors cocher cette case.
Lorsque l'on coche cette case alors une modale apparait nous avertissant :
A noter
Après avoir dupliqué les cours avec les élèves, si l'on archive un élève, celui-ci sera retiré des cours dupliqués. S'il s'agit de cours individuels, le ou les créneaux seront conservés, avec le professeur concerné mais sans cet élève.
Indiquer le quota du cours
Dans le cas ou vous souhaitez gérer les quotas d'un cours collectif, vous pouvez au moment de la duplication indiquer le nombre d'élèves maximum autorisé pour ce cours (quota du cours). Voir cette page pour plus de détails sur les quotas dans les pré-inscriptions en ligne.
Proposer les cours dupliqués dans l'inscription en ligne
Une case à cocher "Cours présents dans l'inscription en ligne" permet de proposer ces créneaux dans l'inscription en ligne. Les élèves auront ainsi la possibilité de choisir un de ces cours si vous l'autorisez.
Produits concernés
- Artist Standard
- Artist Premium
- School Standard
- School Premium
- Manager
- En option
Demandes liées