Comment fonctionnent les listes personnalisées ?
Le principe de base est de pouvoir enregistrer l’état d’une liste, afin de pouvoir la retrouver facilement.
Les listes personnalisées peuvent s’avérer très utiles et un gain de temps. Suivant le contexte, vous avez besoin d’informations différentes. Si je veux extraire une liste des membres actifs pour faire un bilan interne, je n’aurais probablement pas besoin des mêmes informations que si je veux fournir une liste d’élèves à un professeur par exemple.
Je peux également établir une liste des élèves qui reçoivent plusieurs enseignements donnés.
Comme ce sont des informations que vous êtes amenés à sortir au moins une fois par an, enregistrer ces listes pour les retrouver plus tard est certainement une bonne idée.
Les listes personnalisées sont accessibles via la liste concernée, ou via le raccourci « Mes listes », situé en haut à droite de toutes les pages. L’avantage de ce raccourci est d’afficher un aperçu global de toutes listes personnalisées du logiciel. Mais la création, l’édition et la suppression, ne peuvent se faire que dans la liste concernée. Je peux également inclure le paramètre "données passées" par exemple ainsi que l'affichage d'une colonne masquée afin qu'elle s'affiche à nouveau quand j'effectue une recherche via une liste personnalisée. Il suffit de sélectionner tous les éléments désirés avant d'enregistrer la liste.
Je peux par exemple créer une liste des élèves par professeur et par jour pour leur communiquer une absence de professeur : je fais une première recherche dans la liste des élèves par les filtres "professeurs" ou "professeur du cours" et "jour de cours" puis je clique sur le bouton "Mes listes" et je donne un nom à cette nouvelle liste. Il me suffira ensuite de sélectionner la liste dans "Mes listes" et de modifier éventuellement le professeur et le jour.
Les listes personnalisées sont exclusivement associées au compte qui les a créés et ne peuvent pas être partagées avec les autres membres de votre structure.
Produits concernés
- Artist Standard
- Artist Premium
- School Standard
- School Premium
- Manager
- En option
Aides associées