Export des listes
- Johan H.
- Assistance Opentalent
- Laetitia Siffointe
Owned by Johan H.
Comment exporter les éléments d'une liste ?
Toutes les listes du logiciel sont exportables. Il suffit de sélectionner les éléments à exporter en les cochant, puis d’utiliser le bouton « Actions pour X sélectionnés » en haut à droite (X étant le nombre d’éléments sélectionnés, plus d’informations dans la section Bouton « Actions »). Puis cliquer sur le menu « Exporter ».
Astuce
Les informations exportées sont celles affichées dans la liste. Si, par exemple, je ne souhaite pas avoir les coordonnées d’une personne, mais d’autres informations comme ses activités, j’affiche ou je masque les colonnes correspondantes, et l’export s’adaptera.
Lors d’un export de liste, plusieurs options sont proposées:
- Différents formats: Word, Excel, et PDF.
- Différents types d’export, permettant d’indiquer au logiciel si on veut que certaines cellules soient fusionnées ou non (exemple: les enseignements). Ce paramètre s’applique uniquement aux exports Excel. Cela vous permet par exemple d'exporter les emails et les numéros de téléphone dans des colonnes séparées, en sélectionnant l'option "Avec cellules et informations fractionnées".
- La possibilité de sortir un document en mode « Portrait » ou « Paysage ». Le mode « Paysage » étant utile pour les grands tableaux possédant de nombreuses colonnes.
- Différentes dimensions: A3, A4, et lettre.
- Différentes polices d’écritures.
- La possibilité d’afficher ou non l’en-tête et le pied de page, cela peut être utile si on a du papier à en-tête préimprimé. Rappelons que les informations affichées proviennent de la fiche de la structure (menu « Configuration »). Ce paramètre ne s’applique pas aux exports Excel.
- La numérotation des pages. Ce paramètre ne s’applique pas aux exports Excel.
Produits concernés
- Artist Standard
- Artist Premium
- School Standard
- School Premium
- Manager
- En option
Aides associées