Listes
- Johan H.
- Laetitia Siffointe
- Assistance Opentalent
Comment fonctionnent les listes ?
Les listes permettent d’avoir une vue d’ensemble des données, et réaliser des actions en masse, grâce aux cases à cocher et au bouton « Actions pour X sélectionnés » (X étant le nombre d’éléments sélectionnés).
Certaines listes nécessitent que le logiciel récupère de nombreuses données. Par exemple, dans la liste élève, le logiciel ne fait pas que charger la liste. Il va également récupérer des informations du planning (cours), des fiches des tuteurs (nom, prénom, coordonnées)… C’est pour cela que seules les premières lignes sont chargées, et au fur et à mesure où l’on défile la page vers le bas, les lignes suivantes sont chargées à leur tour. C’est un moyen de limiter le temps de chargement des listes. Si vous rencontrez des problèmes de chargement, n'hésite pas à consulter notre article de dépannage.
Les listes sont filtrables et exportables. Il est également possible de faire des tris sur une ou plusieurs colonnes à la fois. Pour cela, il suffit de cliquer sur la ou les colonnes. Un clic pour le tri ascendant, un deuxième pour le tri descendant, et un troisième pour effacer le tri. Une colonne triée est repérable par un fond un peu plus foncé, et une petite flèche indique l’ordre du tri.
Il est possible de personnaliser les colonnes en cliquant sur le bouton « Colonnes affichées » disponible en haut à droite de chaque liste. On sélectionne ensuite les colonnes que l’on souhaite voir, en cochant ou décochant les cases correspondantes.
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Après avoir personnalisé la liste comme souhaité, il est possible de l’enregistrer afin de la retrouver ultérieurement. Il s’agit de la fonctionnalité « Listes personnalisées ».
La première colonne des listes contient des icônes d’action rapide. Elles permettent de réaliser les actions les plus communes et courantes, permettant ainsi de gagner du temps.
Certaines cellules peuvent être modifiées par un simple clique. Dans le menu « Suivi pédagogique > Validation par évaluation » par exemple, il suffit de cliquer sur les cases pour effectuer la validation. Les tags sont un autre exemple de champ modifiable depuis les listes.
Produits concernés
- Artist Standard
- Artist Premium
- School Standard
- School Premium
- Manager
- En option
Aides associées