Les fiches de présences sont disponibles:

• Depuis le menu « Agenda », en cliquant sur un cours, puis sur le bouton « Fiche de présence »
• Depuis la liste des professeurs dans le menu « Répertoire > Personnes », en cochant un ou plusieurs professeurs, en allant ensuite dans le bouton « Actions pour X sélectionnés » (en haut à droite), puis en cliquant sur « Fiche de présence »

Il est préférable de passer par la liste des professeurs, car les fiches de présence seront pour une période (mois, trimestre…). Alors que dans l’agenda, une fiche de présence est générée pour chaque évènement.

Lors de l’export, quatre options sont disponibles:

• « Afficher la colonne note »: une colonne est ajoutée pour afficher le champ « Notes » de la fiche élève. Exemple d’usage: l’administration peut ajouter des remarques dans le logiciel, qui seront ensuite lues par les professeurs sur papier.
• « Afficher les coordonnées de l’élève »: une colonne est ajoutée pour afficher les coordonnées indiquées dans la fiche élève. Dans le cas d’un adulte, il s’agit de ses numéros de téléphone et de son adresse. Dans le cas d’un mineur, il n’y aura probablement aucune information puisque ce sont les coordonnées des tuteurs qui ont été indiquées dans la fiche élève. On notera qu’il est toutefois possible pour un adolescent d’avoir un mobile et une adresse mail.
• « Afficher les coordonnées des tuteurs »: permet d’afficher les coordonnées des responsables (principalement les parents).
• « Afficher le bloc des remarques du professeur »: permet d’ajouter un cadre en bas de la fiche de présence, qui permettra d’ajouter des commentaires écrits. Exemple d’usage: le professeur peut laisser des remarques sur papier, qui seront ensuite lues par l’administration.