Les évènements incluent les spectacles, stages, auditions, réunions… Il s’agit donc d’une part importante des activités.

Création

Il existe trois manières de créer un évènement :

• Par le bouton universel de création, en cliquant sur le bouton « Créer » en haut à droite de toutes les pages du logiciel. On choisit ensuite « Évènement ».
• Par le menu « Agenda ». On clique sur le bouton « Créer un évènement ». On suit ensuite les étapes de création.
• Par le menu « Agenda ». Avec la souris, on sélectionne la plage horaire directement dans le planning.

Lors de la création d’un évènement, il est important de définir :

• Un genre : permet de classifier l’évènement, notamment pour les statistiques
• Une visibilité : permettant de diffuser ou non l’évènement sur votre site pré-configuré, le réseau Opentalent et sur le réseau fédéral (pour les structures en réseau).
• Un nom. Par exemple : spectacle de fin d’année.
• Un jour et une heure
• Un lieu
• Les participants qui ont un rôle actif dans l'évènement (ex : les adhérents pour les répétitions/concerts, les membres du CA pour une réunion de CA, etc...)

Les évènements peuvent également avoir une image / affiche, qui sera mise en avant auprès des participants et sur le portail Opentalent (dans le cas d’un évènement public ).

Modification

Il est possible de modifier l'événement via le menu Agenda en cliquant sur "Voir les détails". Vous pourrez ainsi accéder aux différents blocs d'informations : informations générales, participants, invitations, absences, documents, compte rendu et matériel associé.