Quand on crée une fiche dans le répertoire, la personne aura par défaut une fonction "autre". Cette fonction peut être supprimée si le contact n'a aucun rôle dans la structure. Dans le cas contraire, la fonction restera active ce qui signifie que la personne est susceptible d'être invitée si on invite (à un événement, un cours, etc.) toutes les personnes ayant une fonction active quelle qu'elle soit.

Détection de doublon :

Quand on crée une nouvelle personne, si le logiciel trouve un homonyme existant dans la base il affichera le message suivant :

Vous pouvez alors charger la fiche existante et s'il s'agit d'un doublon (personne qui existe dans la base mais a été archivée), il vous suffira d'afficher les données passées et de supprimer la date de fin dans le bloc Fonctions et rôles pour désarchiver la fiche.